Mengundurkan diri dari pekerjaan merupakan keputusan besar yang perlu disampaikan secara profesional dan bijaksana. Surat pengunduran diri menjadi dokumen formal yang menunjukkan sikap hormat sekaligus menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
Dibawah ini tim konten Mahada Indonesia telah merangkum 9 contoh surat pengunduran diri kerja dalam format .doc dan .pdf yang bisa Anda unduh dan sesuaikan dengan kebutuhan, mulai dari alasan pindah domisili, kesehatan, hingga ingin mencari tantangan baru.
Gunakan contoh-contoh ini sebagai referensi untuk menyusun surat resign yang sopan, jelas, dan tetap profesional.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Ingin Mengembangkan Karier ke Jenjang Lebih Tinggi
Bandung, 7 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD Manager
PT Sinar Terang Abadi
Jl. Soekarno Hatta No. 123
Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:Angga Pratama
Jabatan: Staf Marketing
Departemen: Divisi Pemasaran
Tanggal Bergabung: 1 Februari 2022
Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya di PT Sinar Terang Abadi, terhitung efektif mulai tanggal 7 Agustus 2025.
Keputusan ini bukanlah sesuatu yang saya ambil secara tergesa-gesa. Setelah melalui pertimbangan matang, saya merasa sudah saatnya untuk mengambil langkah baru dalam karier saya. Saya memiliki keinginan kuat untuk mengembangkan potensi diri lebih jauh dan mencari tantangan baru yang dapat membantu saya tumbuh baik secara profesional maupun pribadi.
Selama lebih dari tiga tahun bekerja di PT Sinar Terang Abadi, saya mendapatkan banyak pengalaman berharga, pembelajaran, dan lingkungan kerja yang suportif. Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk berkembang, serta dukungan yang saya terima dari rekan-rekan kerja maupun atasan.
Saya berkomitmen untuk menjalani masa transisi dengan sebaik-baiknya, termasuk menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab saya dan membantu proses alih tugas agar tidak mengganggu jalannya operasional tim.
Melalui surat ini pula, saya ingin menyampaikan permohonan maaf apabila selama masa kerja saya terdapat kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan.
Saya berharap PT Sinar Terang Abadi terus berkembang dan menjadi perusahaan yang semakin sukses di masa yang akan datang. Besar harapan saya agar tali silaturahmi dan hubungan baik ini dapat terus terjaga, meski saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Hormat saya,
Angga PratamaDownload Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Ingin Mengembangkan Karier ke Jenjang Lebih Tinggi
Download Format .Doc | Download Format .Pdf
2. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Keluarga atau Pindah Domisili
Bandung, 7 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD Manager
PT Sinar Terang Abadi
Jl. Soekarno Hatta No. 123
Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Angga Pratama
Jabatan: Staf Administrasi
Departemen: Umum dan Kepegawaian
Tanggal Bergabung: 1 September 2021
Dengan segala hormat, saya menyampaikan pengunduran diri saya dari PT Sinar Terang Abadi terhitung efektif pada tanggal 7 Agustus 2025.
Keputusan ini saya ambil dengan berat hati, karena didasari oleh alasan pribadi yang berkaitan dengan keluarga. Dalam waktu dekat, saya dan keluarga akan pindah domisili ke luar kota sehubungan dengan kebutuhan mendesak yang berkaitan dengan tanggung jawab keluarga. Setelah mempertimbangkan kondisi tersebut, saya menyimpulkan bahwa saya tidak dapat lagi melaksanakan tanggung jawab pekerjaan secara optimal di perusahaan ini.
Selama lebih dari tiga tahun menjadi bagian dari PT Sinar Terang Abadi, saya sangat bersyukur atas segala pengalaman, pembelajaran, dan kesempatan yang telah diberikan. Saya merasa terhormat pernah bekerja dalam lingkungan profesional dan mendukung seperti di perusahaan ini.
Saya berkomitmen untuk menjalani masa transisi dengan baik, termasuk menyelesaikan seluruh pekerjaan yang masih menjadi tanggung jawab saya serta membantu proses serah terima tugas kepada rekan atau pengganti yang ditunjuk.
Saya juga memohon maaf apabila selama menjalankan tugas terdapat kekurangan atau kesalahan yang tidak disengaja.
Akhir kata, saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bimbingan, kepercayaan, dan dukungan yang telah diberikan selama ini. Semoga PT Sinar Terang Abadi terus berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih besar di masa mendatang.
Hormat saya,
Angga PratamaDownload Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Keluarga atau Pindah Domisili
Download Format .Doc | Download Format .Pdf
3. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Mendapat Tawaran Pekerjaan yang Lebih Sesuai
Bandung, 7 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD Manager
PT Sinar Terang Abadi
Jl. Soekarno Hatta No. 123
Bandung
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Angga Pratama
Jabatan: Staf Operasional
Departemen: Produksi dan Distribusi
Tanggal Bergabung: 10 Januari 2022
Dengan ini saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya di PT Sinar Terang Abadi, efektif per tanggal 7 Agustus 2025.
Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya telah menerima tawaran pekerjaan di perusahaan lain yang lebih sesuai dengan minat, latar belakang, serta tujuan jangka panjang dalam pengembangan karier saya.
Keputusan ini tentu tidak saya ambil dengan mudah. Saya sangat menghargai kesempatan, pengalaman, dan ilmu yang telah saya peroleh selama bekerja di PT Sinar Terang Abadi. Perusahaan ini telah memberikan banyak pembelajaran berharga, baik dalam keterampilan teknis maupun dalam hal profesionalisme kerja.
Saya menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas bimbingan dan kepercayaan yang telah diberikan oleh manajemen serta kerja sama yang baik dari seluruh rekan kerja. Saya merasa bangga pernah menjadi bagian dari perusahaan ini.
Sebagai bentuk tanggung jawab, saya siap membantu proses transisi dan serah terima tugas selama masa pemberitahuan ini agar tidak mengganggu kelancaran kegiatan operasional tim.
Saya juga memohon maaf apabila selama saya bekerja terdapat kekurangan atau hal-hal yang kurang berkenan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan itikad baik. Semoga hubungan baik kita tetap terjalin di masa mendatang, dan saya mendoakan PT Sinar Terang Abadi semakin maju dan sukses.
Hormat saya,
Angga PratamaDownload Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Mendapat Tawaran Pekerjaan yang Lebih Sesuai
Download Format .Doc | Download Format .Pdf
4. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Masalah Kesehatan yang Memerlukan Pemulihan
Bandung, 7 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD Manager
PT Sinar Terang Abadi
Jl. Soekarno Hatta No. 123
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Angga Pratama
Jabatan: Staf Keuangan
Departemen: Finance & Accounting
Tanggal Bergabung: 15 Maret 2022
Dengan ini saya menyampaikan pengunduran diri dari jabatan saya di PT Sinar Terang Abadi, terhitung efektif mulai tanggal 7 Agustus 2025.
Keputusan ini saya ambil setelah melalui pertimbangan yang mendalam, sehubungan dengan kondisi kesehatan pribadi yang saat ini memerlukan perhatian dan waktu pemulihan yang cukup panjang. Berdasarkan hasil konsultasi medis, saya disarankan untuk fokus pada proses penyembuhan secara menyeluruh, dan hal ini akan berdampak pada kemampuan saya dalam menjalankan tanggung jawab pekerjaan secara optimal.
Saya ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya selama menjadi bagian dari PT Sinar Terang Abadi. Saya sangat menghargai semua pengalaman dan pembelajaran yang saya peroleh selama ini, serta dukungan yang telah saya terima dari rekan-rekan dan pimpinan.
Sebisa mungkin saya akan membantu proses transisi selama masa pemberitahuan ini, agar proses pengunduran diri dapat berjalan dengan lancar dan tidak mengganggu operasional tim.
Saya juga memohon maaf apabila selama bekerja terdapat kekurangan atau hal-hal yang kurang berkenan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Besar harapan saya agar hubungan baik ini tetap terjalin, dan saya mendoakan agar PT Sinar Terang Abadi terus berkembang serta meraih kesuksesan di masa depan.
Hormat saya,
Angga PratamaDownload Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Masalah Kesehatan yang Memerlukan Pemulihan
Download Format .Doc | Download Format .Pdf
5. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Ingin Fokus pada Pendidikan atau Pelatihan Lanjutan
Jakarta, 7 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD Manager
PT Mandala Kreatif Nusantara
Jl. Tebet Barat Dalam No. 45
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rizky Ananda
Jabatan: Content Specialist
Divisi: Digital Marketing
Tanggal Bergabung: 2 Mei 2023
Dengan ini saya menyampaikan pengunduran diri dari PT Mandala Kreatif Nusantara, yang akan berlaku efektif pada tanggal 7 Agustus 2025.
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan rencana pribadi jangka menengah, yaitu untuk fokus pada pendidikan lanjutan di bidang komunikasi digital. Saya percaya bahwa pengembangan kompetensi dan pengetahuan melalui jalur akademik atau pelatihan intensif akan sangat penting untuk mendukung arah karier saya ke depan.
Saya sangat bersyukur telah diberi kesempatan menjadi bagian dari tim yang profesional dan suportif di PT Mandala Kreatif Nusantara. Selama masa kerja saya, saya memperoleh banyak pembelajaran, pengalaman, serta relasi yang sangat berarti. Saya merasa bangga pernah berkontribusi di perusahaan ini.
Saya berkomitmen untuk tetap melaksanakan tanggung jawab hingga masa pengunduran diri saya efektif, termasuk membantu proses serah terima pekerjaan agar transisi berjalan dengan baik.
Saya juga memohon maaf apabila selama bekerja terdapat kekurangan atau kesalahan yang saya lakukan, baik secara pribadi maupun profesional.
Demikian surat ini saya sampaikan dengan penuh rasa hormat. Semoga PT Mandala Kreatif Nusantara terus tumbuh dan meraih kesuksesan yang lebih besar ke depannya. Saya berharap hubungan baik ini tetap terjaga meskipun saya tidak lagi berada di lingkungan kerja yang sama.
Hormat saya,
Rizky AnandaDownload Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Ingin Fokus pada Pendidikan atau Pelatihan Lanjutan
Download Format .Doc | Download Format .Pdf
6. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Ingin Memperdalam Keahlian di Tempat Kerja Baru
Surabaya, 7 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD Manager
PT Prima Solusi Teknologi
Jl. Raya Darmo No. 88
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dimas Wijaya
Jabatan: IT Support Specialist
Divisi: Teknologi Informasi
Tanggal Bergabung: 12 Januari 2022
Melalui surat ini, saya secara resmi mengajukan pengunduran diri dari PT Prima Solusi Teknologi, terhitung mulai tanggal 7 Agustus 2025.
Keputusan ini saya ambil setelah menerima tawaran pekerjaan di perusahaan lain yang memiliki fokus lebih dalam pada bidang keahlian yang ingin saya tekuni, khususnya terkait pengembangan sistem keamanan siber. Saya meyakini bahwa pengalaman tersebut akan membuka ruang baru bagi saya untuk memperdalam keahlian teknis sekaligus mendukung pengembangan karier jangka panjang.
Saya menyampaikan apresiasi yang setinggi-tingginya atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan oleh PT Prima Solusi Teknologi selama lebih dari tiga tahun terakhir. Lingkungan kerja yang kondusif, budaya kolaboratif, serta bimbingan dari para atasan telah menjadi bagian penting dalam proses pembelajaran dan pertumbuhan saya.
Saya berkomitmen untuk tetap menjalankan seluruh tanggung jawab saya dengan sebaik-baiknya selama masa transisi ini, termasuk membantu proses serah terima pekerjaan agar tidak mengganggu kelancaran tim.
Mohon maaf jika selama masa kerja terdapat kesalahan atau kekurangan yang saya lakukan, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan itikad baik. Saya berharap PT Prima Solusi Teknologi senantiasa mencapai kemajuan dan kesuksesan ke depannya.
Hormat saya,
Dimas WijayaDownload Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Ingin Memperdalam Keahlian di Tempat Kerja Baru
Download Format .Doc | Download Format .Pdf
7. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Ingin Menjaga Work Life Balance
Yogyakarta, 7 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD Manager
PT Aruna Media Cipta
Jl. Kaliurang Km 9, Sleman
Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Nabila Rahma
Jabatan: Graphic Designer
Divisi: Creative Department
Tanggal Bergabung: 18 April 2022
Dengan ini saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT Aruna Media Cipta, efektif per tanggal 7 Agustus 2025.
Keputusan ini saya ambil dengan pertimbangan yang matang, terkait dengan kebutuhan pribadi saya untuk menjaga keseimbangan antara kehidupan pekerjaan dan kehidupan pribadi. Saya menyadari bahwa saat ini saya perlu memberi ruang lebih untuk aspek-aspek pribadi yang selama ini kurang saya perhatikan karena tuntutan pekerjaan.
Saya sangat menghargai segala kesempatan, kepercayaan, serta pengalaman yang telah saya peroleh selama lebih dari dua tahun bekerja di PT Aruna Media Cipta. Perusahaan ini telah menjadi tempat yang sangat berharga dalam perjalanan karier saya, dan saya bangga pernah menjadi bagian dari tim yang profesional dan solid.
Saya akan tetap menjalankan tanggung jawab dan menyelesaikan pekerjaan saya dengan sebaik mungkin selama masa pemberitahuan ini, serta mendukung proses serah terima tugas untuk menjaga kelancaran kerja tim.
Saya juga menyampaikan permohonan maaf atas segala kekurangan atau kesalahan yang mungkin saya lakukan selama masa kerja.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan niat baik. Semoga PT Aruna Media Cipta terus tumbuh dan sukses di masa depan. Saya berharap tali silaturahmi dan hubungan baik ini tetap terjaga meskipun saya sudah tidak lagi berada di perusahaan.
Hormat saya,
Nabila RahmaDownload Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Ingin Menjaga Work Life Balance
Download Format .Doc | Download Format .Pdf
8. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Menikah dan Mengikuti Pasangan Pindah Tempat Tinggal
Semarang, 7 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD Manager
PT Sentosa Niaga Utama
Jl. Gajahmada No. 10
Semarang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ayu Lestari
Jabatan: Customer Service Officer
Divisi: Layanan Pelanggan
Tanggal Bergabung: 3 Oktober 2021
Dengan surat ini, saya secara resmi mengajukan pengunduran diri dari PT Sentosa Niaga Utama, efektif per tanggal 7 Agustus 2025.
Pengunduran diri ini saya ajukan sehubungan dengan rencana pernikahan saya dalam waktu dekat, serta keputusan untuk mengikuti pasangan yang akan berpindah tempat tinggal ke kota lain. Keputusan ini saya ambil dengan penuh pertimbangan dan kesadaran, mengingat pentingnya peran dan komitmen dalam membangun kehidupan rumah tangga.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, kepercayaan, dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di PT Sentosa Niaga Utama. Lingkungan kerja yang suportif dan profesional telah memberi banyak pelajaran yang sangat saya hargai.
Saya akan tetap menjalankan tanggung jawab saya hingga masa transisi selesai, dan siap membantu proses serah terima pekerjaan untuk memastikan kelancaran operasional tim.
Saya juga memohon maaf apabila selama masa kerja terdapat hal-hal yang kurang berkenan, baik secara pribadi maupun profesional.
Demikian surat ini saya sampaikan dengan itikad baik. Semoga PT Sentosa Niaga Utama terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa mendatang. Saya berharap tali silaturahmi ini tetap terjaga dengan baik walau saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan.
Hormat saya,
Ayu LestariDownload Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Menikah dan Mengikuti Pasangan Pindah Tempat Tinggal
Download Format .Doc | Download Format .Pdf
9. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Ingin Mencari Tantangan Baru di Industri yang Berbeda
Bekasi, 7 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD Manager
PT Visi Global Niaga
Jl. Raya Pekayon No. 27
Bekasi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fajar Nugroho
Jabatan: Sales Executive
Divisi: Penjualan dan Distribusi
Tanggal Bergabung: 5 Februari 2021
Dengan surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT Visi Global Niaga, terhitung mulai tanggal 7 Agustus 2025.
Keputusan ini saya ambil dengan penuh pertimbangan dan kesadaran, karena saya ingin mencari tantangan baru di bidang atau industri yang berbeda. Saya merasa sudah saatnya untuk memperluas wawasan serta menggali potensi diri di lingkungan kerja yang memberikan sudut pandang dan pengalaman baru.
Saya sangat menghargai seluruh kesempatan yang telah diberikan selama lebih dari empat tahun saya bekerja di perusahaan ini. Saya berterima kasih atas kepercayaan, bimbingan, dan dukungan yang saya terima dari seluruh jajaran manajemen dan rekan kerja, yang telah menjadi bagian penting dalam perjalanan profesional saya.
Saya akan tetap berkomitmen untuk menjalankan tanggung jawab saya hingga akhir masa pemberitahuan, serta membantu kelancaran proses serah terima pekerjaan demi menjaga kinerja tim tetap optimal.
Mohon maaf jika selama ini terdapat kesalahan atau kekurangan dalam perilaku maupun kinerja saya selama bekerja di perusahaan.
Demikian surat ini saya sampaikan dengan itikad baik. Saya mendoakan agar PT Visi Global Niaga terus berkembang, dan saya berharap hubungan baik yang telah terjalin tetap dapat terjaga di kemudian hari.
Hormat saya,
Fajar NugrohoDownload Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Ingin Mencari Tantangan Baru di Industri yang Berbeda
Download Format .Doc | Download Format .Pdf
Demikian kumpulan contoh surat pengunduran diri kerja yang bisa Anda jadikan referensi. Setiap contoh disesuaikan dengan berbagai alasan umum yang sering terjadi dalam dunia kerja, sehingga memudahkan Anda untuk memilih format dan gaya penyampaian yang tepat.
Jangan lupa, selain isi surat yang baik dan sopan, waktu penyampaian dan cara komunikasi Anda juga sangat menentukan kesan akhir yang ditinggalkan.
Semoga contoh-contoh ini membantu Anda mengundurkan diri dengan tetap menjaga profesionalisme dan hubungan baik di lingkungan kerja.
