Apa Itu Presensi
Merujuk pada Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), presensi diartikan sebagai kehadiran. Istilah ini berasal dari Bahasa Inggris, yaitu “present” yang juga berarti hadir. Sementara itu, kehadiran merujuk pada kondisi hadirnya seseorang atau sekelompok orang di suatu tempat seperti kantor.
Istilah presensi seringkali dianggap sama dengan istilah absensi yang padahal keduanya merupakan lawan kata. Jika presensi berarti kehadiran, maka absensi memiliki arti sebagai ketidakhadiran. Presensi umumnya digunakan untuk memantau dan mengelola data kehadiran sedangkan absensi digunakan untuk melaporkan ketidakhadiran.
Jenis-Jenis Sistem Presensi
Terdapat banyak sekali sistem yang dapat digunakan untuk mencatat presensi karyawan perusahaan. Beberapa di antaranya, yaitu:
1. Sistem Password
Sistem password merupakan sistem presensi di mana setiap karyawan memiliki kata sandi yang berbeda. Kelemahan dari sistem ini adalah karyawan dapat mudah melupakan password dan memalsukan presensinya.
2. Sistem Fingerprint
Sistem fingerprint adalah metode presensi yang umum digunakan perusahaan. Data sidik jari karyawan disimpan dan digunakan untuk identifikasi serta verifikasi saat mereka menempelkan jari di mesin.
3. Sistem Presensi Online
Melalui sistem presensi online ini karyawan dapat mencatat kehadirannya melalui internet yang nantinya akan disimpan ke dalam database cloud.
4. Sistem Kartu
Sistem presensi kartu menggunakan ID card yang ditempelkan ke mesin untuk mencatat kehadiran secara otomatis. Namun, sistem ini rentan disalahgunakan karena kartu dapat dititipkan ke orang lain.
Tujuan dan Manfaat Presensi
Berikut ini berbagai tujuan dan manfaat dari presensi untuk perusahaan menurut Time Doctor, yaitu sebagai berikut:
- Mempertahankan kehadiran serta ketepatan waktu menunjukkan bahwa karyawan tersebut memiliki komitmen dan dedikasi terhadap perusahaan tempatnya bekerja.
- Presensi juga bertujuan untuk menjaga hubungan antar sesama pekerja karena absensi yang kronis dapat berdampak buruk bagi relasi antar pekerja.
- Kehadiran yang konsisten membantu ritme kerja dan mendukung pencapaian kinerja yang optimal.
- Kedisiplinan presensi membantu perusahaan mengurangi pemborosan waktu dan menekan biaya operasional.
- Presensi yang tepat waktu dan konsisten berperan penting dalam mempertahankan semangat kerja karyawan.
FAQ Mengenai Presensi
Q: Apa fungsi presensi dalam perusahaan?
A: Menjaga disiplin kerja dan mendukung perhitungan gaji.
Q: Bagaimana mengatasi kecurangan dalam presensi?
A: Menggunakan sistem biometrik dan pengawasan ketat.
Q: Apakah sistem presensi digital lebih efisien?
A: Ya, karena lebih cepat, akurat, dan mudah dipantau.
Q: Apakah sistem presensi selalu efektif dalam mengukur produktivitas?
A: Tidak selalu, karena kehadiran tidak selalu mencerminkan kualitas kerja.
Q: Bagaimana mengatasi karyawan yang sering terlambat tapi tetap produktif?
A: Evaluasi berdasarkan hasil kerja, bukan hanya kehadiran.
