Apa Itu Payroll
Berdasarkan Oxford Dictionary, payroll adalah Daftar karyawan perusahaan beserta jumlah gaji yang harus dibayar kepada mereka. Dalam KBBI, payroll ini dikenal sebagai daftar gaji yang dibuat sebulan sekali dan memuat nama, jabatan, jumlah gaji, serta potongan-potongan seperti pajak penghasilan dan iuran pegawai.
Umumnya, pengelolaan payroll menjadi tugas bagian keuangan atau HR perusahaan. Sebagian besar perusahaan juga lebih memilih menggunakan aplikasi atau sistem internal daripada jasa pihak ketiga untuk urusan penggajian.
Proses Payroll
Terdapat beberapa tahapan payroll hingga gaji diterima oleh karyawan. Berikut ini beberapa tahapan dari payroll, yaitu:
1. Pre-Payroll
Pre-payroll merupakan tahapan awal penggajian yang mencakup perhitungan cuti, tunjangan, lembur, absensi, pajak, dan iuran wajib. Proses ini harus dilakukan dengan teliti agar gaji termasuk bonus atau THR dibayarkan secara akurat.
2. Payroll
Setelah perhitungan gaji dinyatakan benar maka perusahaan akan melakukan proses payroll melalui sistem penggajian, biasanya beberapa perusahaan bekerjasama dengan bank untuk proses payroll ini.
3. Post-Payroll
Pada tahapan ini, HR bekerja sama dengan tim finance untuk mencatat total pengeluaran gaji bulanan. Setelah dicatat, gaji dibayarkan melalui rekening perusahaan dengan disertai slip gaji sebagai bukti resmi pembayaran dan dokumentasi bagi HR dan finance.
Komponen Payroll
Berikut ini beberapa komponen penting yang harus ada dalam payroll, yaitu:
- Gaji pokok;
- Tunjangan;
- Pajak penghasilan/PPH;
- Potongan jaminan sosial dan kesehatan.
Jenis-Jenis Payroll
Berikut ini adalah beberapa jenis payroll yang umum digunakan oleh perusahaan:
- Payroll Manual: Penghitungan dan pencatatan gaji dilakukan secara manual tanpa bantuan sistem komputer.
- Payroll Otomatis: Menggunakan software khusus yang secara otomatis menghitung gaji, pajak, dan tunjangan.
- Payroll Outsourcing: Penggajian dilakukan oleh pihak ketiga atau perusahaan jasa payroll.
- Payroll Berbasis Cloud: Sistem penggajian yang diakses dan dikelola secara online melalui cloud.
- Payroll Project-Based: Sistem penggajian untuk pekerja kontrak, freelance, atau berdasarkan proyek.
FAQ Payroll
Q: Apakah sistem payroll harus selalu terintegrasi dengan HR?
A: Idealnya iya agar data lebih konsisten dan akurat, tapi ada juga perusahaan yang masih menggolongkan payroll di divisi finance.
Q: Apakah payroll bisa menghitung lembur secara akurat?
A: Ya, dengan integrasi data presensi yang tepat.
Q: Bagaimana payroll berperan dalam audit internal?
A: Memberikan data penggajian yang akurat untuk pengecekan keuangan.
Q: Bagaimana payroll menangani koreksi gaji?
A: Melalui prosedur administrasi dan pencatatan yang jelas.
Q: Bagaimana payroll mempengaruhi budgeting perusahaan?
A: Memberi gambaran tepat soal pengeluaran operasional termasuk gaji dan tunjangan.
