Pernikahan merupakan momen yang penuh kebahagiaan dan ditunggu-tunggu oleh semua orang, acara pernikahan membutuhkan perencanaan yang matang agar segala sesuatunya berjalan dengan lancar, penting untuk mengetahui apa saja yang harus disiapkan.
Mari kita bahas tahapan-tahapan yang perlu anda lakukan dalam mempersiapkan pernikahan, mulai dari menentukan konsep hingga mengelola hari-H.
1. Menentukan Konsep Pernikahan
Langkah pertama dalam persiapan pernikahan adalah menentukan konsep yang diinginkan. Apakah anda menginginkan pernikahan yang sederhana, mewah, atau mungkin tema tertentu seperti vintage atau garden party?
Menentukan tema dan konsep ini akan membantu dalam memilih dekorasi, palet warna, dan semua detail yang akan mengikuti. Selain itu, penting juga untuk menyusun anggaran sesuai dengan konsep yang diinginkan agar semua persiapan tetap terkendali.
2. Menyusun Daftar Tamu
Daftar tamu adalah salahsatu elemen penting dalam pernikahan, mulailah dengan menyusun siapa saja yang ingin diundang, dari keluarga dekat hingga teman-teman dan kolega.
Jumlah tamu akan mempengaruhi banyak aspek lainnya, seperti kapasitas venue dan jumlah porsi makanan. Jangan lupa untuk mengelola RSVP dengan baik agar anda bisa memperkirakan jumlah tamu yang akan hadir secara akurat.
3. Venue dan Tanggal Pernikahan
Memilih lokasi pernikahan juga salah satu keputusan terbesar yang akan anda hadapi dan buat. Pertimbangkan apakah anda menginginkan pernikahan di dalam ruangan (indoor) atau di luar ruangan (outdoor).
Selain itu, menentukan tanggal pernikahan juga penting, dengan mempertimbangkan musim, ketersediaan venue, dan hari-hari spesial dalam hidupmu.
Jika pernikahan diadakan di lokasi tertentu yang memerlukan izin, pastikan semua perizinan sudah diurus dengan baik.
4. Catering dan Menu
Tidak lupa juga untuk menyajikan Makanan dan minuman untuk para tamu undangan. Pilihlah jenis makanan yang sesuai dengan selera dan preferensi tamu, seperti sayuran, daging, halal atau tidaknya, atau menu khusus daerah lainnya.
Pemilihan vendor catering yang tepat juga krusial, pastikan mereka mampu menyajikan menu yang diinginkan dengan kualitas terbaik dan dengan kuantitas tamu undangan yang anda undang.
5. Busana Pengantin dan Rias
Penampilan pengantin juga tidak luput dari perhatian tamu undangan, hal ini juga yang paling dinantikan dalam sebuah pernikahan. Pilihlah gaun pengantin dan pakaian pengantin pria yang sesuai dengan tema pernikahan dan gaya pribadi.
Konsultasi dengan perias untuk menemukan gaya riasan yang paling cocok juga sangat penting. Jangan lupa untuk menyiapkan pakaian bagi keluarga dan bridesmaids/groomsmen agar serasi dengan keseluruhan konsep pernikahan.
6. Hiburan dan Musik
Hiburan dan musik akan menciptakan suasana yang meriah dalam acara pernikahan. Pilihlah apakah anda ingin menghadirkan band, DJ, atau live performance lainnya.
Susun playlist lagu yang akan diputar sepanjang acara, dan pastikan sound system serta pencahayaan sesuai dengan kebutuhan.
7. Undangan Pernikahan
Undangan pernikahan adalah elemen yang penting karena ini adalah komunikasi pertama dengan para tamu mengenai pernikahanmu. Dalam era digital saat ini, banyak pasangan yang memilih undangan pernikahan digital sebagai alternatif yang lebih praktis dan efisien. Undangan digital tidak hanya ramah lingkungan, tetapi juga lebih fleksibel dalam hal desain dan pengiriman.
Anda bisa menambahkan berbagai elemen interaktif, seperti peta lokasi dan link RSVP, yang akan memudahkan tamu dalam merespons undanganmu. Pastikan desain undangan tetap selaras dengan tema pernikahan agar menciptakan kesan pertama yang baik.
8. Dokumentasi dan Fotografi
Mengabadikan momen spesial dalam pernikahan adalah hal yang tak boleh terlewatkan. Pilihlah fotografer dan videografer yang profesional dan berpengalaman untuk memastikan setiap momen penting terekam dengan baik.
Anda bisa menentukan gaya dokumentasi yang diinginkan, apakah formal, candid, atau kombinasi keduanya. Jangan lupa untuk menjadwalkan sesi photoshoot prewedding yang akan menambah koleksi foto pernikahanmu.
9. Manajemen Hari-H
Agar semua persiapan berjalan lancar, penting untuk menyusun rundown acara dengan rinci. Koordinasikan semua vendor dan pastikan mereka tahu jadwal dan tanggung jawab masing-masing.
Menyediakan seorang koordinator acara pada hari-H bisa sangat membantu dalam memastikan semua detail terlaksana dengan baik, sehingga anda bisa menikmati hari spesial tanpa perlu khawatir tentang hal-hal teknis.
10. Souvenir Custom
Souvenir pernikahan adalah bentuk apresiasi kepada para tamu yang telah hadir di hari spesialmu. Agar lebih berkesan, anda bisa memilih souvenir custom yang dapat disesuaikan dengan tema pernikahan dan mencerminkan kepribadian anda sebagai pasangan.
Misalnya, kamu bisa memberikan souvenir berupa barang-barang yang memiliki fungsional dengan desain unik atau personal, seperti mug dengan inisial nama kalian atau tas kain dengan ilustrasi khusus.
Memilih vendor yang mampu memproduksi souvenir custom berkualitas adalah kunci untuk memberikan kenangan indah bagi para tamu.
Mahada merupakan salahsatu vendor souvenir custom untuk pernikahan, mari diskusikan kebutuhan souvenir anda bersama kami.
