Pada dasarnya kertas banyak dimanfaatkan untuk keperluan sehari-hari maupun bisnis. Meski sekarang surat sudah digantikan email, kertas masih banyak digunakan untuk keperluan dokumentasi lainnya.
Saat mencetak dokumen atau mengkopi dokumen, tak jarang ada kesalahan pengetikan, atau salah pencetakan. Hal itu membuat kertas banyak yang terbuang sia-sia dalam penggunaannya.
Agar tidak sia-sia, berikut hal-hal yang bisa Anda lakukan untuk mengurangi penggunaan kertas.
1. Pakai kedua sisi kertas
Sebelum Anda membuang tumpukan kertas bekas, atau buku bekas, cek kembali apakah masih ada yang bisa dipakai lagi. Jika kondisinya masih bagus, dan masih ada sisi halaman yang kosong, Anda bisa mengumpulkannya lagi dan me-remake-nya untuk buku coretan atau memo.
2. Atur komposisi dokumen sebelum dicetak
Saat Anda hendak mencetak dokumen, coba periksa lagi penataan margin, header & footernya, spasi ukuran sampai fontnya. Anda bisa mengusahakannya agar hasil cetaknya tidak memakan banyak kertas.
3. Kurangi berat kertas
Seperti yang telah diketahu, ada banyak jenis kertas dengan ukuran gramasinya. Anda bisa menyesuaikan gramasi kertas dengan kebutuhan Anda. Seperti misalnya untuk mengkopi dokumen, Anda bisa gunakan kertas dengan gramasi lebih tipis.
4. Simpan kertas dengan baik
Kertas mudah rusak karena kontak dengan lingkungan sekitarnya. Untuk itu, Anda pelru lebih perhatian dalam menyimpan kertas di tempat yang aman. Dengan begitu mengganti kertas atau dokumen dengan yang baru bisa lebih terminimalisasi. Penyimpanan kertas yang teratur juga bisa memudahkan orang dalam mencarinya.
5. Gunakan kertas daur ulang
Selain menggunakan kertas bekas yang masih bagus kondisinya, menggunakan kertas daur ulang juga jadi cara sederhana dalam menghemat kertas. Kertas daur ulang bisa diperoleh dari hasil buatan sendiri, atau membelinya dengan harga yang lebih terjangkau. Daur ulang kertas adalah salah satu cara penting dalam menyelamatkan lingkungan.
6. Simpan file secara digital
Menyimpan dokumen dan arsip sangat penting demi kelangsungan bisnis. Akan tetapi, untuk menghemat kertas, dokumen yang penting bisa disimpan secara digital. Penyimpanan file digital awan, bisa jadi pilihan penyimpanan yang aman. Anda bisa mengaksesnya kapanpun dan dimanapun.
Nah, itulah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menghemat kertas agar kertas yang digunakan tidak sia-sia dan menjadi sampah begitu saja.
Jika Anda berencana untuk mencetak souvenir secara custom, Anda dapat menghubungi Mahada Indonesia melalui chat WhatsApp!
