Ketika seorang karyawan tidak dapat masuk kerja karena alasan tertentu baik karena sakit, urusan keluarga, atau keperluan mendesak lainnya, maka penting untuk menyampaikan informasi tersebut secara formal dan sopan melalui surat izin. Surat ini berfungsi sebagai bentuk tanggung jawab profesional dan etika kerja yang baik.
Baca Juga : 9 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja .Doc .Pdf
Dibawah ini, kami sajikan 4 contoh surat izin tidak masuk kerja yang bisa kamu jadikan referensi. Mulai dari versi lengkap dan resmi, hingga yang singkat dan praktis, semuanya dirancang agar tetap profesional dan mudah disesuaikan dengan kebutuhanmu.
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit – Format Formal dan Lengkap
Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth.
HRD PT Sinar Terang Abadi
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama     : Rian Pratama
Jabatan    : Staf Administrasi
Departemen : Keuangan
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada hari Senin, 15 Juli 2025 dikarenakan kondisi kesehatan saya yang kurang baik dan disarankan oleh dokter untuk beristirahat.
Saya akan kembali masuk kerja pada hari Selasa, 16 Juli 2025 dan berkomitmen untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rian Pratama
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Urusan Keluarga – Resmi dan Sopan
Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth.
Kepala HRD PT Mandala Karya Nusantara
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Dinda Ayu Lestari
Jabatan   : Customer Service
Divisi    : Layanan Pelanggan
Dengan ini mengajukan izin untuk tidak masuk kerja pada hari Selasa, 15 Juli 2025, karena ada keperluan keluarga yang sangat mendesak dan tidak dapat diwakilkan.
Saya memahami pentingnya tanggung jawab pekerjaan dan akan memastikan seluruh tugas saya tetap terkendali selama izin tersebut. Saya juga siap memberikan update atau koordinasi jika diperlukan selama saya tidak hadir.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dinda Ayu Lestari
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja dengan Format Ringkas dan Profesional
Bandung, 14 Juli 2025
Kepada Yth.
HRD PT Graha Digital Media
Jl. Cendana No. 45, Bandung
Perihal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya, Andri Setiawan, karyawan pada bagian Desain Kreatif, memohon izin tidak dapat hadir bekerja pada hari Selasa, 15 Juli 2025 karena harus menghadiri urusan keluarga yang penting dan tidak dapat ditinggalkan.
Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada hari berikutnya dan memastikan tidak ada pekerjaan yang terbengkalai.
Demikian surat ini saya sampaikan. Mohon kebijaksanaan dan pengertiannya. Terima kasih.
Hormat saya,
Andri Setiawan
4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Singkat dan Simpel Tapi Tetap Sopan
Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth.
HRD PT Bina Utama Sentosa
di Tempat
Dengan ini saya, Rama Dwi Nugroho, bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja pada hari Selasa, 15 Juli 2025, karena sedang kurang sehat.
Saya mohon pengertian dan izinnya, dan akan kembali bekerja seperti biasa setelah kondisi membaik.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Rama Dwi Nugroho
Download Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Doc
Untuk memudahkan anda dalam menyusun surat izin yang rapi dan profesional, kami juga menyediakan file contoh surat dalam format .doc (Word) yang siap digunakan. Cukup edit bagian nama, tanggal, dan alasan sesuai kebutuhan, lalu kirimkan ke atasan atau bagian HRD.
File ini sangat berguna untuk karyawan yang ingin tetap menjaga etika kerja meskipun sedang tidak bisa hadir. Klik link download di bawah ini untuk mendapatkan versi lengkapnya.
- Download Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit – Format Formal dan Lengkap
- Download Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Urusan Keluarga – Resmi dan Sopan
- Download Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja dengan Format Ringkas dan Profesional
- Download Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Singkat dan Simpel Tapi Tetap Sopan
Itulah beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja yang bisa kamu jadikan referensi sesuai dengan kebutuhan dan situasi yang kamu hadapi.
Menyampaikan izin secara sopan dan profesional bukan hanya bentuk etika kerja, tapi juga menunjukkan tanggung jawabmu sebagai karyawan.
Pastikan anda selalu memberikan informasi yang jelas dan tidak mendadak agar perusahaan tetap bisa mengatur pekerjaan dengan baik.
Semoga contoh-contoh di atas membantumu membuat surat izin yang tepat dan berkesan positif di mata atasan.
