Mengajukan surat resign kerja menjadi langkah penting yang menunjukkan profesionalitas seseorang saat memutuskan untuk berhenti dari pekerjaannya.
Surat ini berfungsi sebagai bentuk komunikasi resmi antara karyawan dan perusahaan, sekaligus menjadi bukti bahwa proses pengunduran diri dilakukan dengan cara yang sopan dan terencana.
Dengan menyusun surat resign yang jelas dan ringkas, kamu membantu perusahaan menyiapkan pengganti posisi serta menjaga hubungan baik di lingkungan kerja meski sudah tidak aktif lagi. Berikut ini contoh suratnya yang dapat anda jadikan referensi:
Contoh Surat Resign Kerja
Versi 1
Kepada Yth.
HRD PT Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Pratama
Jabatan: Staf Produksi
Departemen: Operasional
Dengan ini bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari perusahaan terhitung sejak tanggal 15 Desember 2025.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di PT Maju Jaya Sejahtera. Banyak pengalaman dan pelajaran berharga yang saya dapatkan selama menjadi bagian dari perusahaan ini.
Saya juga memohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan atau kekurangan, baik dalam sikap maupun kinerja saya. Semoga perusahaan ini semakin maju dan sukses ke depannya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Pratama
Versi 2
Kepada Yth.
HRD PT Sentosa Abadi
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rudi Hartanto
Jabatan: Staff Marketing
Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari PT Sentosa Abadi, efektif mulai tanggal 20 Desember 2025.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, dukungan, dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan atau hal yang kurang berkenan.
Saya berharap perusahaan semakin sukses di masa mendatang.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Rudi Hartanto
Download Contoh Surat Resign Kerja
Jika Anda ingin membuat surat pengunduran diri dengan cepat, Anda dapat mengunduh contoh surat resign dalam format .Doc dibawah ini. Contoh ini menggunakan format bahasa resmi serta profesional, sehingga Anda hanya perlu mengedit nama, jabatan, dan tanggal efektif sesuai kebutuhan.
Link Download : Klik Disini
Melalui contoh surat resign kerja yang baik dan benar, kamu bisa lebih mudah menyampaikan niat pengunduran diri secara profesional tanpa menimbulkan kesalahpahaman.
Pastikan surat disusun dengan bahasa yang sopan, mencantumkan tanggal efektif, serta mengekspresikan rasa terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan.
Dengan begitu, proses keluar dari perusahaan akan berjalan lancar dan hubungan baik dengan pihak manajemen tetap terjaga.
Editor : Dodi Insan Kmail
