Contoh surat resign dari perusahaan membantu menyampaikan pengunduran diri secara profesional dan sopan. Surat ini menjaga hubungan baik dengan atasan serta rekan kerja, sekaligus mempermudah perusahaan menyiapkan pengganti posisi.
Dengan format yang tepat dan bahasa yang jelas, proses resign akan berjalan lancar tanpa menimbulkan kesalahpahaman di tempat kerja. Gunakan contoh surat ini agar pengunduran diri Anda tetap terlihat profesional.
Contoh Surat Resign 1 – Versi Formal & Profesional
Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Kepala Bagian Human Resources Department
PT Maju Jaya Abadi
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dodi Insan Kamil
Jabatan: Staff Marketing
Departemen: Pemasaran
Tanggal Masuk: 10 Januari 2022
bermaksud untuk menyampaikan pengunduran diri saya dari PT Maju Jaya Abadi, terhitung efektif sejak tanggal 30 November 2025.
Keputusan ini saya ambil setelah melalui pertimbangan yang matang terkait rencana karier saya ke depan. Saya merasa perlu untuk mengeksplorasi peluang baru yang dapat memberikan tantangan serta pengembangan diri lebih lanjut dalam bidang digital marketing.
Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh jajaran manajemen serta rekan kerja atas dukungan, kesempatan, dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama lebih dari tiga tahun bekerja di perusahaan ini.
Sebagai bentuk tanggung jawab, saya akan memastikan seluruh tugas dan tanggung jawab saya dapat diselesaikan dengan baik sebelum tanggal efektif pengunduran diri. Saya juga siap membantu proses serah terima pekerjaan kepada karyawan yang akan menggantikan posisi saya agar tidak mengganggu kegiatan operasional perusahaan.
Demikian surat ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Saya berharap PT Maju Jaya Abadi semakin berkembang dan sukses di masa yang akan datang.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Dodi Insan Kamil
Contoh Surat Resign 2– Versi Sopan & Humanis
Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Pimpinan PT Sinar Mandiri Sejahtera
Jl. Ahmad Yani No. 45, Bandung
Dengan hormat,
Perkenankan saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Susi Handayani
Jabatan: Admin Keuangan
Tanggal Bergabung: 15 Juni 2023
Dengan surat ini, saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT Sinar Mandiri Sejahtera terhitung mulai tanggal 15 Desember 2025.
Alasan pengunduran diri ini adalah karena adanya tanggung jawab keluarga yang membutuhkan lebih banyak perhatian dan waktu dari saya.
Saya menyadari bahwa keputusan ini tidak mudah, karena selama bekerja di PT Sinar Mandiri Sejahtera, saya telah mendapatkan banyak pengalaman berharga, lingkungan kerja yang mendukung, serta rekan-rekan yang luar biasa.
Sebagai bentuk komitmen profesional, saya bersedia membantu proses transisi selama masa pemberitahuan (notice period) agar pekerjaan di bagian keuangan tetap berjalan lancar. Saya juga siap memberikan pelatihan singkat kepada pengganti saya jika dibutuhkan.
Terima kasih atas kepercayaan dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya berharap perusahaan terus maju dan sukses dalam mencapai visi dan misinya.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Susi Handayani
Download Contoh Surat Resign dari Perusahaan (Doc & PDF)
Bagi Anda yang sedang mencari format surat pengunduran diri dalam bentuk file siap pakai, kami telah menyiapkan contoh surat resign versi Doc dan PDF.
File ini bisa Anda unduh secara gratis untuk disesuaikan dengan kebutuhan baik untuk posisi staf, supervisor, maupun manajer. Formatnya sudah disusun rapi dengan struktur resmi yang mencakup pembuka, alasan pengunduran diri, ucapan terima kasih, hingga tanda tangan karyawan.
Link Download : Contoh Surat Resign Lengkap
Menyampaikan surat resign dengan cara yang baik bisa bikin hubungan kerja tetap terjaga. Pastikan kamu mengajukan pengunduran diri sesuai aturan dan kasih waktu agar tugas bisa diteruskan dengan lancar. Semoga contoh dan file surat resign di atas bisa bantu kamu bikin surat pengunduran diri yang rapi dan mudah dipahami.
