Surat permohonan sponsorship merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan untuk mengajukan kerja sama kepada pihak tertentu, biasanya perusahaan atau lembaga, agar bersedia memberikan dukungan berupa dana, barang, atau jasa terhadap suatu kegiatan.
Sedang mencari souvenir event? Silakan temukan berbagai pilihan dan referensinya di sini untuk mendukung kegiatan atau acara Anda secara profesional.
Surat ini berfungsi sebagai sarana untuk memperkenalkan kegiatan yang akan dilaksanakan sekaligus meyakinkan pihak sponsor bahwa dukungan mereka akan memberikan manfaat timbal balik. Oleh karena itu, penyusunan surat permohonan sponsorship harus dilakukan secara profesional, sopan, dan persuasif agar menarik perhatian pihak yang dituju.
Struktur Umum Surat Permohonan Sponsorship
Agar surat sponsorship terlihat rapi dan mudah dipahami, berikut struktur umum yang perlu Anda perhatikan:
- Kepala Surat (Kop Surat)
Gunakan kop surat resmi milik organisasi, lembaga, atau panitia penyelenggara kegiatan. Kop surat mencerminkan identitas dan kredibilitas pihak pengaju. - Tanggal dan Nomor Surat
Cantumkan tanggal pembuatan surat serta nomor surat untuk menunjukkan sifat resmi dan administratif. - Tujuan Surat
Tuliskan dengan jelas nama perusahaan, instansi, atau pihak yang dituju beserta jabatan penerima surat, misalnya Kepada Yth. Manajer Marketing PT Maju Bersama di Tempat. - Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan seperti “Dengan hormat,” untuk memulai isi surat. - Isi Surat
Bagian isi terdiri dari beberapa paragraf penting:- Perkenalan Singkat: Jelaskan secara ringkas profil organisasi atau panitia Anda.
- Penjelasan Kegiatan: Sebutkan nama kegiatan, waktu, tempat, serta tujuan pelaksanaan.
- Ajakan Kerja Sama: Sampaikan dengan sopan keinginan untuk menjalin kerja sama sponsorship.
- Penawaran Manfaat: Jelaskan keuntungan yang akan didapat sponsor, misalnya publikasi logo, penyebutan nama perusahaan, atau kesempatan promosi.
- Bentuk Sponsorship: Jelaskan bentuk dukungan yang diharapkan, seperti dana, produk, atau layanan.
- Penutup
Ucapkan terima kasih atas perhatian dan kesediaan pihak sponsor. Sampaikan pula harapan agar dapat bekerja sama dengan baik. - Tanda Tangan dan Stempel Resmi
Akhiri surat dengan tanda tangan ketua panitia atau pimpinan organisasi, lengkap dengan stempel sebagai bukti keabsahan surat.
Contoh Surat Permohonan Sponsorship
a. Contoh Surat Permohonan Sponsorship Acara Sekolah atau Kampus
KOP SURAT PANITIA ACARA
Nomor: 012/PANITIA/OKT/2025
Perihal: Permohonan Sponsorship
Kepada Yth.
Manajer Marketing PT Sukses Bersama
di Tempat
Dengan hormat,
Kami selaku panitia acara “Festival Kreativitas Mahasiswa 2025” yang akan diselenggarakan pada tanggal 15–17 Desember 2025 di Aula Universitas Nusantara, bermaksud mengajukan permohonan sponsorship kepada PT Sukses Bersama.
Melalui kegiatan ini, kami ingin memberikan wadah bagi mahasiswa untuk menyalurkan ide dan inovasi kreatif. Kami percaya bahwa dukungan dari PT Sukses Bersama akan memberikan dampak positif, baik bagi perkembangan generasi muda maupun dalam memperkuat citra positif perusahaan di kalangan akademisi.
Sebagai bentuk kerja sama, kami menawarkan berbagai paket sponsorship yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Proposal kegiatan kami lampirkan bersama surat ini untuk menjadi bahan pertimbangan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
(tanda tangan & stempel)
b. Contoh Surat Permohonan Sponsorship Event Komunitas
KOP SURAT KOMUNITAS
Nomor: 004/COM/OKT/2025
Perihal: Permohonan Sponsorship
Kepada Yth.
Pimpinan PT Hijau Lestari
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Komunitas Peduli Lingkungan “Hijau Nusantara” akan melaksanakan kegiatan “Aksi Bersih Sungai 2025” pada tanggal 10 November 2025 di wilayah Cikapundung, Bandung.
Melalui surat ini, kami bermaksud mengajukan permohonan sponsorship kepada PT Hijau Lestari untuk mendukung kegiatan sosial ini. Kami berharap PT Hijau Lestari dapat berkontribusi dalam bentuk dukungan dana maupun perlengkapan kebersihan.
Sebagai apresiasi, nama dan logo perusahaan akan kami tampilkan dalam seluruh media publikasi acara. Semoga kerja sama ini dapat menjadi langkah nyata dalam menjaga kelestarian lingkungan.
Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Komunitas
(tanda tangan & stempel)
c. Contoh Surat Permohonan Sponsorship Acara Bisnis atau Pameran
KOP SURAT PENYELENGGARA
Nomor: 011/EXPO/OKT/2025
Perihal: Permohonan Sponsorship
Kepada Yth.
Manajer Marketing PT Inovasi Digital
di Tempat
Dengan hormat,
Kami selaku penyelenggara “Digital Business Expo 2025” yang akan diadakan di Jakarta Convention Center pada tanggal 20–22 Desember 2025, bermaksud mengajukan permohonan sponsorship kepada PT Inovasi Digital.
Acara ini diikuti oleh lebih dari 100 peserta startup dan UMKM dari berbagai daerah. Dukungan dari PT Inovasi Digital akan memberikan peluang besar untuk memperluas jaringan bisnis sekaligus memperkuat brand awareness perusahaan di bidang teknologi digital.
Sebagai bentuk timbal balik, logo perusahaan akan ditampilkan pada seluruh media promosi, booth utama, serta dokumentasi acara. Proposal lengkap kami lampirkan sebagai bahan pertimbangan.
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan harapan dapat menjalin kerja sama yang saling menguntungkan.
Hormat kami,
Ketua Panitia
(tanda tangan & stempel)
Download Contoh Surat Permohonan Sponsorship
Jika Anda sedang mencari referensi dalam membuat surat permohonan sponsorship yang baik dan benar, berikut ini kami sediakan contoh surat yang dapat Anda gunakan sebagai panduan. Format surat ini disusun secara profesional dan sesuai kaidah penulisan resmi, sehingga dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan seperti kegiatan kampus, event komunitas, hingga acara bisnis. Download filenya disini.
Kesimpulan
Surat permohonan sponsorship berperan penting dalam menjalin kerja sama antara penyelenggara dan pihak sponsor. Gunakan format yang jelas, bahasa sopan, serta jelaskan manfaatnya secara konkret agar peluang dukungan semakin besar. Pastikan surat disusun profesional dan disertai proposal lengkap untuk menumbuhkan kepercayaan sponsor terhadap kegiatan Anda.
