Surat penerimaan karyawan merupakan dokumen resmi dari perusahaan yang diberikan kepada calon karyawan setelah dinyatakan lolos proses rekrutmen.
Baca Juga : 9 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja .Doc .Pdf
Surat ini berisi konfirmasi penerimaan kerja, informasi jabatan, tanggal mulai bekerja, serta hak dan kewajiban yang perlu diketahui oleh karyawan baru.
Penggunaan format surat yang tepat dan bahasa yang formal sangat penting untuk mencerminkan kredibilitas perusahaan. Dibawah ini Anda dapat mengunduh contoh surat penerimaan karyawan baru dalam format .doc yang rapi, profesional, dan siap digunakan sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Penerimaan Karyawan Baru Format Resmi dan Profesional
SURAT PENERIMAAN KARYAWAN BARU
Nomor: 012/HRD/SCA/VII/2025
Jakarta, 9 Juli 2025
Kepada Yth:
Sdr. Fajar Nugroho
Jl. Kenanga No. 17,
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil seleksi administrasi, tes tertulis, dan wawancara yang telah Saudara ikuti pada tanggal 3 Juli 2025 di PT Sinar Cahaya Abadi, kami menyatakan bahwa Saudara DITERIMA untuk bergabung bersama kami sebagai Staf Administrasi, dan akan menjadi bagian dari tim operasional Kantor Pusat Jakarta.
Ketentuan Umum
Berikut ini adalah informasi terkait penempatan dan status pekerjaan Saudara:
- Nama: Fajar Nugroho
- Jabatan: Staf Administrasi
- Divisi: Administrasi & Operasional
- Penempatan: Kantor Pusat – Jakarta
- Status Kepegawaian: Karyawan Kontrak 1 (satu) tahun, dengan masa percobaan selama 3 (tiga) bulan.
- Tanggal Mulai Bekerja: Senin, 15 Juli 2025
- Waktu Kerja: Senin – Jumat, pukul 08.00 – 17.00 WIB
Hak dan Fasilitas
- Gaji Pokok: Rp5.000.000,- (lima juta rupiah) per bulan
- Tunjangan Tetap:
- Tunjangan transport: Rp500.000,-
- Tunjangan makan: Rp600.000,-
- Fasilitas:
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
- Akses email dan sistem administrasi internal
- Pelatihan dan pengembangan karyawan secara berkala
Kewajiban dan Etika Kerja
Saudara diharapkan:
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan
- Mematuhi peraturan dan tata tertib kerja
- Menjaga sikap profesional dalam lingkungan kerja
Dokumen yang Harus Dibawa Saat Hari Pertama
Mohon membawa dokumen berikut saat hadir pada sesi orientasi:
- Fotokopi KTP (1 lembar)
- Fotokopi NPWP (jika ada)
- Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir
- Pas foto ukuran 3×4 (2 lembar)
- Surat pengalaman kerja (jika ada)
Sesi Orientasi & Penandatanganan Kontrak
Kami mengundang Saudara untuk hadir dalam sesi orientasi dan penandatanganan kontrak kerja pada:
Kamis, 11 Juli 2025
Pukul 09.00 WIB s.d. selesai
Ruang HRD, Lantai 2 – PT Sinar Cahaya Abadi, Jakarta
Kehadiran Saudara pada jadwal tersebut bersifat wajib sebagai bagian dari proses onboarding resmi.
Demikian surat ini kami sampaikan. Besar harapan kami bahwa Saudara dapat bekerja dengan penuh tanggung jawab, semangat, dan profesionalisme. Selamat bergabung di PT Sinar Cahaya Abadi.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
ttd
Dewi Lestari
HR Manager
PT Sinar Cahaya Abadi
Download Contoh Surat Penerimaan Karyawan Baru Format Resmi dan Profesional .Doc
Bagi Anda yang sedang mencari referensi surat penerimaan karyawan dengan format resmi dan profesional, kami telah menyiapkan contoh yang dapat diunduh dan langsung digunakan.
Dokumen ini disusun dengan struktur yang lengkap, mulai dari kop surat, nomor surat, rincian jabatan, detail hak dan kewajiban, hingga ajakan untuk hadir di hari pertama kerja.
Formatnya menggunakan bahasa formal sesuai standar perusahaan, sehingga cocok untuk digunakan oleh HRD, manajer personalia, atau pemilik bisnis.
Anda dapat mengunduh file contoh dalam format .doc (Microsoft Word) agar mudah diedit dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Download Disini
