Rundown acara merupakan elemen penting dalam perencanaan sebuah kegiatan, termasuk family gathering. Dengan adanya rundown yang jelas dan terstruktur, seluruh rangkaian acara dapat berjalan sesuai waktu, efisien, dan memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi seluruh peserta.
Contoh Rundown Family Gathering Konsep Outdoor
Tema: “Lebih Dekat, Lebih Kuat”
Lokasi: Tempat Wisata Alam / Outbound Area
Durasi: 1 Hari
| Waktu | Kegiatan | Keterangan |
|---|---|---|
| 07.00 – 08.00 | Kedatangan & Registrasi | Disambut panitia + snack ringan |
| 08.00 – 08.15 | Pembukaan & Sambutan | MC & Pimpinan Perusahaan |
| 08.15 – 08.45 | Ice Breaking & Yel-Yel | Membangun semangat peserta |
| 08.45 – 10.30 | Fun Games Team Building | Estafet air, jaring laba-laba, dll |
| 10.30 – 11.00 | Coffee Break | Rehat ringan sambil bersosialisasi |
| 11.00 – 12.00 | Lomba Anak & Keluarga | Mewarnai, tarik tambang keluarga |
| 12.00 – 13.00 | ISHOMA | Makan siang & ibadah |
| 13.00 – 14.30 | Outbound Challenge | Tantangan lintas alam / kelompok |
| 14.30 – 15.00 | Games Bebas & Lucky Draw | Games interaktif + undian hadiah |
| 15.00 – 15.30 | Pengumuman Pemenang & Pembagian Hadiah | Sertifikat & souvenir perusahaan |
| 15.30 – 16.00 | Penutupan & Foto Bersama | Dokumentasi + salam perpisahan |
Contoh Rundown Family Gathering Konsep Indoor
Tema: “Satu Hati, Satu Keluarga”
Lokasi: Ballroom Hotel / Aula Serbaguna
Durasi: 1 Hari
| Waktu | Kegiatan | Keterangan |
|---|---|---|
| 08.00 – 08.30 | Registrasi & Welcome Drink | Musik pengiring & photobooth |
| 08.30 – 08.45 | Opening MC & Doa Pembuka | Pembukaan acara |
| 08.45 – 09.15 | Sambutan Pimpinan & Video Company | Highlight pencapaian & semangat |
| 09.15 – 10.00 | Ice Breaking | Game tebak gaya / kuis keluarga |
| 10.00 – 10.30 | Coffee Break | Snack & networking |
| 10.30 – 12.00 | Lomba Keluarga & Games Anak | Fashion show anak, puzzle keluarga |
| 12.00 – 13.00 | ISHOMA | Makan siang + ibadah |
| 13.00 – 14.00 | Family Performance | Karaoke, drama pendek, tari anak |
| 14.00 – 15.00 | Games Dewasa & Doorprize | Tebak lagu, kursi hilang, lucky draw |
| 15.00 – 15.30 | Pengumuman Juara & Apresiasi | Penyerahan hadiah & piagam |
| 15.30 – 16.00 | Penutupan & Foto Bersama | Closing oleh MC & dokumentasi |
Download Contoh Rundown (Google Sheet)
Bagi Anda yang sedang merencanakan acara family gathering dan membutuhkan contoh rundown yang rapi serta mudah disesuaikan, kami telah menyiapkan format lengkapnya dalam Google Sheet. File ini dapat Anda jadikan referensi ataupun langsung digunakan sebagai template dasar. Silakan akses melalui tautan disini.
Menyusun rundown tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Setiap detail waktu dan aktivitas harus dipertimbangkan dengan matang agar tidak terjadi benturan atau kekosongan acara. Oleh karena itu, penting bagi panitia untuk berhati-hati dalam menyusunnya, agar seluruh kegiatan berjalan lancar dan tujuan acara tercapai dengan maksimal.
