Susun rundown acara workshop Anda secermat mungkin agar lebih efektif, tetap menarik, dan menjaga semangat peserta. Kami berikan contohnya di bawah ini.
Berbeda dengan seminar, workshop atau lokakarya cenderung membahas suatu tema secara lebih mendalam. Itulah sebabnya rundown acara workshop yang efektif sangat penting.
Artikel ini akan membahas apa itu workshop dan bagaimana contoh rundown yang efektif.
Apa itu Workshop?
Secara sederhana workshop adalah pelatihan, kegiatan pembelajaran, atau lokakarya yang dilakukan secara praktis dan berkelompok. Tujuannya adalah untuk mempelajari topik atau keterampilan tertentu.
Dalam workshop, peserta tidak hanya menerima materi tetapi juga akan terlibat dalam aktivitas aktif termasuk latihan, studi kasus, diskusi kelompok, dan simulasi.
Selain memberikan ilmu, workshop juga bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kemampuan peserta dalam bidang yang dibahas. Mulai dari pendidikan, bisnis, pengasuhan, seni, bahkan teknologi dapat dipelajari dengan lebih praktis melalui kegiatan ini.
Perbedaan workshop dengan seminar
Seringkali masyarakat merasa bingung membedakan antara seminar dengan workshop. Terlebih karena dua acara ini sekilas sama-sama memberikan ilmu kepada pesertanya.
Namun, sebenarnya workshop dan seminar berbeda. Jika seminar peserta hanya mendengarkan paparan pemateri, maka dalam workshop peserta akan terlibat aktif dalam praktik dan diskusi.
Dari segi durasi, workshop jauh lebih lama, bahkan bisa satu hingga dua hari. Sementara seminar biasanya hanya dua hingga lima jam saja.
Selain itu, peserta workshop biasanya adalah orang yang sudah menguasai materi yang akan dibahas, minimal tahap dasarnya. Di akhir acara peserta akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti keikutsertaan mereka.
Rundown Workshop
Setelah memahami apa itu workshop serta apa perbedaannya dengan seminar, kini mari melihat contoh rundown acara workshop.
Rundown harus disusun secara efektif agar peserta tetap konsentrasi dan tertarik untuk aktif dalam kegiatan. Karenanya, pertimbangan untuk menyelingi setiap materi dengan ice breaking, coffee break atau peer activity sangat penting. Berikut adalah salah satu contohnya.
| Waktu | Kegiatan | Pembicara | PIC |
| 08.00 – 09.00 | Registrasi Peserta | – | Panitia |
| 09.00 – 10.00 | Materi I (Paparan dan Diskusi) | Pemateri | – |
| 10.00 – 10.15 | Coffee Break | – | Panitia |
| 10.15 – 12.00 | Materi II (Pemaparan dan praktik | Pemateri | – |
| 12.00 – 13.00 | Ishoma | – | Panitia |
| 13.00 – 14.30 | Materi III (Peer activity) | Pemateri | – |
| 14.30 – 14.45 | Coffee Break | – | Panitia |
| 14.45 – 15.00 | Ice breaking, game | – | Panitia |
| 15.00 – 17.00 | Materi IV (Paparan dan diskusi) | Pemateri | – |
| 17.00 – 19.00 | Ishoma | – | Panitia |
| 19.00 – 21.00 | Materi V (Simulasi) | Pemateri | |
| 21.00-21.30 | Penutupan dan foto bersama | Panitia |
Dari contoh rundown acara workshop di atas terlihat bagaimana panitia mengatur materi agar beragam dan memicu peserta agar tetap terlibat aktif. Dengan cara menyelingi materi dengan ice breaking, coffee break, dan game.
Pada saat penutupan, para peserta akan mendapat sertifikat dan souvenir. Sementara pemateri umumnya mendapat sertifikat, cinderamata, dan ucapan terima kasih.
Souvenir dan cinderamata bukan hanya pelengkap acara, tetapi juga bisa menjadi alat branding bagi penyelenggara.
Maka, pilih penyedia souvenir, cinderamata dan company gift profesional. Mahada menyediakan aneka souvenir berkualitas yang dapat Anda custom sesuai kebutuhan.
Berpengalaman lebih dari 10 tahun di bisnis desain dan cinderamata, Anda akan mendapatkan layanan terbaik dan produk unik yang valuable untuk acara workshop Anda.Hubungi customer service kami segera untuk diskusi dan pemesanan serta penawaran istimewa. Paduan rundown acara workshop yang ciamik dengan souvenir dan cinderamata terbaik dari Mahada akan menjadikan acara Anda lebih berkesan.
