Setiap acara membutuhkan proposal karena berfungsi sebagai cetak biru strategis, alat komunikasi, dan dokumen persuasif untuk mendapatkan persetujuan dan pendanaan.
Dalam pendanaan termasuk Rencana Anggaran Biaya (RAB) proposal kegiatan, yaitu dokumen terperinci terkait perkiraan pengeluaran dana untuk penyelenggaraan kegiatan tersebut. Cari tahu contoh RAB proposal kegiatan di bawah ini.
Contoh RAB Proposal Kegiatan
Setiap kali menyusun RAB proposal kegiatan, tentukan dulu ruang lingkup dan tujuan kegiatan. Setelah itu, identifikasi dan kategorikan jenis biaya. Kemudian lakukan riset, bandingkan biaya, dan mulailah menyusun RAB.
Buat dokumen yang jelas dan terorganisir, uraikan biaya ke dalam kategori yang logis, sehingga mudah dipahami dan diakses oleh pihak yang berkepentingan dalam kegiatan.
Setelah RAB selesai disusun, tinjau kembali untuk memastikan keakuratan dan keselarasan dengan tujuan proyek. Lakukan penyesuaian jika dibutuhkan. Terakhir, RAB proposal kegiatan dapat digunakan untuk mendapat perizinan penyelenggaraan kegiatan.
Simak contoh RAB proposal kegiatan berikut ini:
RAB Kegiatan Kompetisi Musik
| No. | Keterangan | Biaya | Satuan | Jumlah |
| 1 | KESEKRETARIATAN | |||
| Proposal Perizinan | Rp 20.000 | 20 Bendel | Rp 400.000 | |
| Proposal Sponsorship | Rp 15.000 | 50 Bendel | Rp 750.000 | |
| Kwitansi | Rp 10.000 | 2 | Rp 20.000 | |
| Stempel, tinta, dan stampad | Rp 100.000 | 1 Set | Rp 100.000 | |
| Surat Menyurat | Rp 500.000 | 1 Paket | Rp 500.000 | |
| Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) | Rp 20.000 | 5 Bendel | Rp 100.000 | |
| Jumlah | Rp 1.870.000 | |||
| 2 | ACARA | |||
| Honor Juri | Rp 500.000 | 3 orang | Rp 1.500.000 | |
| Souvenir Juri | Rp 80.000 | 3 orang | Rp 240.000 | |
| Vandel Juri | Rp 60.000 | 3 orang | Rp 180.000 | |
| Sertifikat Juri | Rp 15.000 | 3 orang | Rp 15.000 | |
| Hadiah Pemenang Kategori Solo | ||||
| Juara 1 | Rp 2.000.000 | 1 orang | Rp 2.000.000 | |
| Juara 2 | Rp 1.500.000 | 1 orang | Rp 1.500.000 | |
| Juara 3 | Rp 1.000.000 | 1 orang | Rp 1.000.000 | |
| Hadian Pemenang Kategori Band | ||||
| Juara 1 | Rp 2.000.000 | 1 Tim | Rp 2.000.000 | |
| Juara 2 | Rp 1.500.000 | 1 Tim | Rp 1.500.000 | |
| Juara 3 | Rp 1.000.000 | 1 Tim | Rp 1.000.000 | |
| Plakat Pemenang | Rp 500.000 | 2 Set | Rp 1.000.000 | |
| Sertifikat Finalis | Rp 5.000 | 60 Buah | Rp 300.000 | |
| Hiburan | Rp 500.000 | – | Rp 500.000 | |
| Jumlah | Rp 12.735.000 | |||
| 3 | AKOMODASI & TRANSPORTASI | |||
| Pulsa Panitia | Rp 500.000 | – | Rp 500.000 | |
| Biaya Transportasi | Rp 2.500.000 | 2 Hari | Rp 5.000.000 | |
| Jumlah | Rp 5.500.000 | |||
| JUMLAH TOTAL | Rp 20.105.000 |
Download Contoh RAB Proposal Kegiatan
Download contoh RAB proposal kegiatan di sini.
Selain untuk mengendalikan keuangan dan mencegah pengeluaran berlebih, RAB proposal kegiatan sangat penting untuk alokasi dana yang optimal.
Meski anggaran terbatas, kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan tujuan dan estimasi awal. RAB ini merupakan majanemen risiko yang baik dengan cara mengembangkan strategi penghematan biaya dan memitigasi dampak kekurangan finansial
