Souvenir seminar merupakan hal yang ditunggu-tunggu oleh peserta seminar. Peserta pasti selalu membayangkan apa kira-kira seminar kit yang nantinya akan diberikan oleh penyelenggara saat seminar berlangsung.
Souvenir seminar memang memiliki fungsi yang cukup banyak bagi penyelenggara sekaligus bagi peserta, salah satunya adalah sebagai bentuk pengingat terhadap brand anda. Berikut ini adalah beberapa cara untuk memilih souvenir seminar yang tepat.
Tentukan Target Peserta
Sebelum memberikan sesuatu tentu anda perlu mengetahui terlebih dahulu target penerima, baik dari segi usia, pendidikan dan lainnya. Sama halnya dengan memilih souvenir seminar, anda perlu terlebih dahulu mengetahui dengan tepat siapa peserta yang akan hadir dalam seminar tersebut.
Anda perlu mengetahui apa pekerjaannya, berapa rentang usia peserta yang akan menghadiri seminar, apa hobi mereka atau bahkan darimana mereka berasal. Misalnya, saat yang datang adalah pekerja kantoran dengan usia 25-30, mungkin memberikan tumbler atau buku agenda akan cocok bagi mereka.
Fokus pada Kualitas bukan Kuantitas
Selanjutnya, tentu anda perlu mengutamakan kualitas dalam memilih souvenir seminar yang tepat. Bukan mengenai seberapa banyak yang bisa anda berikan sebagai souvenir, namun tentang bagaimana kualitas barang yang akan anda berikan.
Souvenir yang berkualitas tentu akan lebih dihargai oleh penerimanya, ketimbang souvenir yang mudah rusak. Mungkin anda berpikir untuk memberikan souvenir dengan harga yang murah, namun itu merupakan salah satu faktor yang menyebabkan brand mendapat kesan negatif.
Pilih Barang yang Bermanfaat
Selanjutnya, dalam memilih souvenir seminar yang tepat, anda perlu memperhatikan fungsinya. Anda perlu mencari suatu barang yang bermanfaat dan fungsional seperti memberikan souvenir yang bisa digunakan sehari – hari seperti botol minum atau mungkin pouch.
Dengan memberikan barang yang dapat digunakan sehari-hari, anda juga mendapat kesan positif dari peserta. Selain barang yang dapat digunakan sehari – hari tentu kita perlu kembali berpikir tentang kualitas, agar souvenir yang kita berikan dapat bertahan dalam jangka waktu yang lama.
Perhatikan Budget
Tips berikutnya dalam memilih souvenir seminar yang tepat tentu saja memperhatikan anggaran. Budget menjadi hal utama yang perlu anda pikirkan dalam memilih souvenir. Anda perlu menyesuaikan pilihan – pilihan souvenir dengan anggaran yang anda miliki.
Namun tentu tidak meninggalkan kualitas dari barang tersebut. Ada baiknya anda memiliki beberapa opsi dalam menentukan souvenir yang tepat. Usahakan memilih barang yang terjangkau oleh anggaran yang anda milik. Namun, anda juga tetap perlu mencari souvenir yang terjangkau namun tetap menarik dan bermanfaat bagi peserta seminar.
Personalisasi dan Branding
Hal terakhir yang perlu anda lakukan dalam memilih souvenir yang tepat adalah personalisasi dan Branding dari brand anda tersebut. Branding anda akan lebih terasa dengan mencantumkan logo dan nama Brand. Dengan demikian, bukan hanya peserta yang hadir dalam seminar yang akan mengenal brand anda, namun orang lain yang mungkin melihat souvenir yang dibawa oleh peserta. Hal ini tentu juga merupakan media promosi yang menguntungkan bagi anda.
Demikian merupakan cara untuk memilih souvenir seminar yang tepat, hal utama tentu saja dengan menyesuaikan budget dan menentukan target peserta yang akan mengikuti seminar yang anda selanggarakan.
Nah, jika anda sedang membutuhkan Souvenir seminar yang berkualitas dan terjangkau, anda bisa menghubungi corporate gift consultant kami.
