Baik mahasiswa, pekerja, maupun profesional pasti pernah menghadiri atau mengisi seminar. Dalam artikel ini, mari mengenal apa itu seminar beserta unsur dan struktur di dalamnya.
Product yang mungkin sedang anda butuhkan : Paket Seminar Kit
Apa Itu Seminar
Terkadang, ada pengertian yang membingungkan tentang apa itu seminar. Karena kegiatan ini seringkali disamakan dengan webinar maupun workshop.
Melansir Oxford Languages, seminar merupakan persidangan, pertemuan, atau forum yang mempertemukan peserta dan para ahli. Tujuannya untuk membahas suatu topik tertentu.
Sedangkan Wikipedia menyebutkan bahwa seminar adalah pertemuan berkala antara seseorang yang sedang dalam tugas dengan pimpinannya. Tujuannya untuk melaporkan perkembangan tugas tersebut.
Dengan kata lain seminar dapat diartikan sebagai pertemuan, forum belajar dan diskusi, atau perkumpulan. Bertujuan untuk membahas topik tertentu di bawah bimbingan para pakar.
Jenis-jenis Seminar
Secara garis besar, kita dapat membedakan seminar ke dalam beberapa kategori berdasarkan materi, durasi, dan cakupannya.
Jenis seminar berdasarkan materi
Seminar jenis ini yang paling sering kita jumpai di masyarakat, kebanyak berdasarkan topik keilmuan tertentu:
- Seminar edukasi, yang membahas suatu topik agar pesertanya mempelajari atau menguasai topik tersebut.
- Seminar pendidikan. Berbeda dengan seminar edukasi, yang satu ini membahas isu dan topik seputar dunia pendidikan.
- Seminar motivasi. Seminar ini membahas topik yang mengandung dukungan, motivasi, dan dorongan terhadap peserta.
- Seminar kerja. Membahas topik atau perkembangan suatu pekerjaan di bawah bimbingan pakar dan pimpinan.
- Seminar skripsi. Dalam seminar ini pesertanya harus mempertahankan penelitiannya di hadapan para dosen penguji.
Jenis seminar berdasarkan cakupan
- Seminar nasional, pesertanya berasal dari dalam negeri. Dapat dilaksanakan oleh lembaga daerah atau lembaga nasional.
- Seminar internasional, dilaksanakan oleh lembaga bertaraf internasional. Pesertanya pun berasal dari berbagai negara.
Jenis seminar berdasarkan durasinya
- Seminar setengah hari, hanya dilaksanakan dari pagi hingga siang atau sore hari
- Seminar sehari, umumnya terlaksana sehari penuh dari pagi hingga sore atau malam hari.
- Seminar berseri, dengan durasi pelaksanaan beberapa hari atau terbagi dalam beberapa sesi.
Seminar ini biasanya membahas beberapa sub topik dalam satu topik utama, sehingga peserta bisa mendapat berbagai ilmu.
Manfaat Seminar
Sebagai wadah diskusi ilmiah, seminar memberikan banyak manfaat baik pada peserta, narasumber, maupun penyelenggaranya. Mari membahasnya lebih dalam lagi.
Manfaat seminar bagi peserta
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa didapatka oleh peserta ketika mengikuti seminar:
- Menambah ilmu yang bermanfaat
- Memperluas pengetahuan dan wawasan
- Menambah kenalan dan sarana berjejaring
- Beberapa seminar memberikan sertifikat yang bisa dimasukkan ke dalam portofolio
- Seminar pendidikan biasanya dapat menambah poin atau Jam Pelajaran (JP) bagi guru yang mengikutinya
Manfaat seminar bagi narasumber
- Menambah jam terbang sebagai pembicara dan narasumber
- Memperluas jejaring, kolega, dan kenalan dari bidang yang sama
- Menambah credit point di dalam portofolio
- Menyebarkan kebaikan dan pengetahuan kepada orang lain
Manfaat seminar bagi penyelenggara
- Sebagai sarana edukasi kepada audiens tentang profil dan kegiatan organisasi
- Sarana promosi serta edukasi produk dan brand kepada khalayak
- Meningkatkan citra organisasi
- Memperkuat branding produk dan merek di lingkungan industri
Unsur-unsur Seminar
Penyelenggara tidak bisa menjalankan seminar dengan baik tanpa unsur yang lengkap. Adapun unsur-unsur seminar adalah:
- Materi. Ini adalah topik, tema, dan permasalahan yang akan dibahas di dalam seminar.
- Pemateri atau narasumber. Yaitu orang yang akan memaparkan materi dan menjawab pertanyaan peserta pada sesi diskusi.
- Pembawa acara. Orang yang bertugas membuka dan menutup acara, memperkenalkan moderator, dan menyebutkan sponsor.
- Moderator. Yaitu orang yang mengarahkan dan diskusi dalam seminar dan mendampingi narasumber selama memaparkan materi.
- Notulen. Yaitu orang yang bertugas mencatat rangkuman materi dan diskusi selama seminar berlangsung.
- Tempat dan fasilitas. Tempat dapat berupa aula atau ruangan tertentu. Sementara fasilitas mencakup hand out dan rekaman materi.
Fasilitas juga termasuk seminar kit, perangkat audio visual, cenderamata untuk narasumber dan suvenir untuk peserta seminar.
Struktur Seminar
Struktur seminar merupakan susunan atau rangkaian acara sejak awal hingga akhir seminar. Biasanya struktur ini harus teratur agar seminar berjalan lancar. Bagian-bagian struktur seminar meliputi:
- Pembukaan
MC akan memperkenalkan diri, menjelaskan tema dan tujuan seminar, membacakan susunan acara, dan menyebutkan para sponsor. - Perkenalan narasumber
Di sesi ini, MC memberikan acara kepada moderator. Moderator akan memperkenalkan narasumber dengan menyebutkan data umum, portofolio, dan prestasi narasumber. - Pemaparan materi
Narasumber mulai memaparkan materi dan melengkapinya dengan video, salindia presentasi, dan media lainnya. - Sesi tanya jawab dan diskusi
Moderator memimpin sesi ini dan narasumber akan menjawab pertanyaan para peserta. - Penutupan
Moderator menyerahkan kembali acara kepada MC. MC akan menyimpulkan hasil seminar, mengucapakan terima kasih kepada seluruh peserta, pembicara dan sponsor.
Panitia Seminar
Susunan pantitia seminar tidak jauh berbeda dengan acara lainnya, yaitu:
- Ketua pelaksana dan penanggung jawab.
- Sekretaris
- Bendahara
- Divisi-divisi
- Divisi dokumentasi
- Divisi promosi dan media sosial
- Divisi pendaftaran dan pendataan peserta
- Divisi humas
- Divisi acara dan perlengkapan
Dengan memahami apa itu seminar, unsur, struktur, serta susunan panitianya semoga seminar Anda berjalan lancar.
Jangan lupa lengkapi fasilitas peserta sebaik mungkin untuk meninggalkan kesan positif. Seperti seminar kit, cenderamata untuk narasumber, dan suvenir untuk peserta.
Dapatkan seluruh fasilitas tersebut di Mahada. Penyedia memorable corporate gift and souvenir custom Indonesia. Hubungi CS Mahada sekarang juga!
