Banyak karyawan yang menggunakan buku agenda, dan ini sering menjadi pertanyaan yang muncul di kalangan banyak orang. Salah satu alasan utamanya adalah pentingnya buku agenda sebagai media untuk mencatat segala surat yang masuk dan keluar. Buku agenda membantu mereka untuk tetap terorganisir dan memastikan setiap informasi tercatat dengan rapi.
Butuh agenda custom untuk kebutuhan pekerjaan? Beli di Mahada saja!
Fungsi Buku Agenda untuk Karyawan
Bagi karyawan, buku agenda tersebut bukan hanya digunakan untuk mencatat keluar juga masuknya surat saja, tetapi juga memiliki fungsi lain yang sangat memudahkan mereka. Berikut beberapa fungsi lain dari buku agenda:
1. Untuk Mencatat Daily Task dengan Mudah
Jadwal karyawan adalah salah satu hal yang harus diingat, tapi sayangnya tidak semua karyawan mempunyai daya ingat yang cukup tajam.
Dengan begitu, sebagian dari mereka akan mencatat jadwal, beberapa diantara mereka pun biasanya menulisnya di buku agenda. Dengan cara ini, kalian pun tidak akan lupa dengan jadwal yang akan dijalankan selanjutnya.
2. Agar dapat Mencatat Ide-Ide Baru
Fungsi selanjutnya yang dapat kamu dapat dari buku agenda ini adalah kalian bisa menggunakannya untuk mencatat ide-ide baru dimanapun kalian berada.
Apalagi jika buku ini di-custom semenarik mungkin seperti buku agenda dengan cover kulit, kalian pun pasti akan senang dan selalu membawa buku ini kemana pun kalian pergi.
Dengan hal itu, kalian pun dapat menuliskan ide-ide baru yang bisa saja muncul saat kalian tidak sedang beraktivitas kerja.
3. Menjadi Alternatif Selain Handphone
Bagi karyawan, handphone adalah sebuah kunci dari berbagai macam pekerjaan, tanpa terkecuali jika ingin menaruh catatan. Akan tetapi, jika melihat handphone secara terus-terusan pun dapat membuat seseorang jenuh dan bahkan membuat mata lebih cepat perih serta merah.
Maka dari itu, mereka pun akan mulai memilih buku agenda ini menjadi alternatifnya. Bagi Anda yang bosan mencatat di handphone atau sakit mata akan lebih sakit, tentu sangat direkomendasikan untuk memilih buku agenda sebagai gantinya.
4. Mencatat Informasi Penting
Buku agenda tentunya dapat berfungsi sebagai media untuk mencatat informasi berharga. Terlebih lagi disaat rapat, terutama rapat online seperti yang sering dilakukan para perusahaan saat masa pandemi ini.
Informasi-informasi yang disampaikan saat rapat terkadang sulit tersampaikan secara baik serta benar. Maka dari itulah, kalian perlu mencatatnya supaya dapat ditanyakan lagi pada akhir sesi rapat.
Tentunya buku agenda ini bukan hanya berguna untuk karyawan atau pekerja kantor saja. Apalagi di saat telah diberikan fitur khusus misalnya lembar to-do-list, weekly planner, atau monthly report. Buku agenda ini dapat menjadi sebuah tools yang bermanfaat bagi hidup ke depannya.
Tetapi jika Anda ingin membuat buku agenda seperti keinginan sendiri, kalian dapat membuatnya sendiri di suatu percetakan buku. Ada berbagai model yang bisa dicoba, misalnya buku agenda kulit yang cukup digandrungi beberapa orang.
