Peralatan kantor atau dalam Bahasa inggris istilahnya dikenal dengan office stationary, adalah peralatan kecil yang digunakan untuk mendukung operasional di kantor. Alat-alat kantor ini dapat dengan mudah ditemukan di toko swalayan atau toko khusus peralatan tulis kantor.
Di antara macam-macam peralatan yang dibutuhkan, berikut ini 10 alat yang penting dan harus ada di kantor, antara lain:
1. Kertas
Kertas merupakan peralatan kantor yang berfungsi untuk keperluan surat menyurat dan menjadi kebutuhan primer yang menunjang operasional kantor. Jenis kertas yang sering digunakan yakni HVS, Buffalo, dan kertas buram.
2. Buku Agenda
Selain kertas, buku agenda juga merupakan alat kantor yang paling dibutuhkan. Buku agenda digunakan sebagai alat bantu yang mendukung pegawai dalam perencanaan kegiatan sehari-hari.
3. Pulpen, Spidol, Penghapus
Di samping kertas dan buku agenda, kebutuhan primer lainnya yaitu berbagai jenis alat tulis. Pulpen ada yang digunakan untuk menulis sehari-hari, ada pula pulpen yang khusus untuk digunakan di saat-saat tertentu. Spidol pun sangat diperlukan, terlebih di kala sedang rapat umum. Selain pulpen atau spidol, penghapus juga harus ada sebagai pelengkap dalam mengoreksi tulisan.
4. Penjepit kertas
Dikenal juga sebagai paper clip, alat ini digunakan untuk menyatukan lembaran-lembaran file yang berkaitan untuk sementara. Sehingga tidak berantakan. Paper clip ini ada beragam bentuk dan ukurannya, tergantung kebutuhan pemakai.
5. Stempel
Untuk menandakan dokumen-dokumen yang dibuat resmi dan asli, stempel tentu penting dan harus dimiliki di kantor.
6. Penggaris
Alat ini dibutuhkan sebagai pengukur dan alat bantu membuat garis di kertas, buku atau papan tulis.
7. Stapler
Digunakan untuk menyatukan file dokomen penting, sehingga bagian dokumen tidak mudah terlepas.
8. Gunting
Alat potong ini sangat dibutuhkan di kantor. Baik untuk memotong kertas, plastik, tali, kain dan sebagainya.
9. Perekat
Alat ini juga sangat dibutuhkan di kantor. Alat perekat ini bisa berupa isolasi, lakban, doubler tip atau lem kertas yang sifatnya gel.
10. Map Folder
Alat ini digunakan sebagai alat penyimpanan kertas atau dokumen, supaya lebih rapi dan aman. Map folder ada yang terbuat dari plastik atau terbuat dari bahan board.
Itulah 10 alat yang penting dan harus ada di kantor, sebagai penunjang aktivitas dan operasional perkantoran. Selain 10 peralatan di atas, tentu saja masih banyak item lain yang dibutuhkan.
Dalam penggunaaannya, buku agenda dan pulpen dapat juga digunakan sebagai media promosi perusahaan atau paket souvenir. sehingga ada baiknya Anda memesan buku agenda dan pulpen secara custom.
Baik buku agenda maupun pulpen dapat Anda pesan secara custom di Mahada Indonesia. Anda dapat menambahkan merek atau logo perusahaan Anda pada buku agenda dan pulpen. Hubungi segera customer service Mahada Indonesia, untuk pemesanan buku agenda dan pulpen custom perusahaan Anda.(*)
