Buku agenda kerap kali menjadi suatu hal yang banyak dipertimbangkan untuk menjadi sebuah souvenir dalam suatu acara, terutama pada acara-acara yang bergerak di bidang akademik. Agenda dibuat tentunya bukan tanpa alasan, salah satunya dikarenakan agenda memiliki banyak jenis dan fungsi untuk digunakan. Nah, tak heran jika saat ini juga banyak sekali jasa-jasa cetak agenda bermunculan sehingga proses pembuatan agenda custom dapat lebih mudah dilakukan.
Nah, untuk kali ini, Saya ingin membahas mengenai beberapa jenis buku agenda yang biasanya tersedia di tempat cetak agenda, dan beberapa fungsi agenda ya membuat agenda ini banyak dipilih. Penasaran kelanjutannya? Yuk, simak penjelasan berikut ya!
Jenis dan Ragamnya
Seperti yang sudah disampaikan sebelumnya, bahwa buku agenda ini memiliki banyak jenis dan ragam. Jenis pertama, itu ada buku agenda tunggal.
Buku agenda ini biasanya cocok digunakan untuk melakukan pencatatan pada surat keluar dan surat masuk. Lengkap dengan berbagai penomorannya yang mana tentunya ditulis lengkap di tiap-tiap halamannya.
Nah, jenis buku agenda ini biasanya sudah memiliki format yang terdiri dari nomor surat, tanggal penerima dan pengiriman surat, perihal, lampiran, dan lain sebagainya.
Kemudian yang kedua ada buku agenda berpasangan, yang mana jenis buku agenda ini merupakan jenis yang mana untuk kelengkapan mengenai surat masuk dan surat keluar akan dituliskan secara berpasangan, di dalam satu agenda ini.
Sedangkan yang terakhir adalah jenis buku agenda kembar, yang mana berbeda dengan jenis buku agenda berpasangan, jenis buku ini merupakan jenis buku yang untuk penulisan detail surat masuk dan keluarnya ditulis secara terpisah.
Fungsi Penggunaan
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya juga, tentunya melakukan cetak agenda bukanlah hal yang asal saja. Ada banyak fungsinya terutama pada hal perkantoran seperti penulisan nomor surat pada surat keluar masuk ini. Nah, beberapa diantaranya adalah sebagai berikut.
- Fungsi sebagai surat masuk dan keluar, dimana dengan fungsi ini. Buku agenda mampu mempermudah Anda dalam melakukan pencarian berbagai berkas yang mendetail karena kemudahan identifikasi dari surat-surat tersebut.
- Fungsi untuk mengetahui berapa jumlah surat yang masuk serta keluar. Hal ini bisa Anda lihat dari jumlah rekap Anda. Ini akan sangat memudahkan untuk Anda apabila ingin mengetahui sekiranya berapa jumlah surat yang keluar masuk dalam suatu waktu.
- Terakhir adalah fungsi penomoran surat keluar, sehingga tidak terjadi adanya double nomor surat yang malah membingungkan proses identifikasi ke depannya.
Nah, itu dia beberapa informasi mengenai jenis dan ragam serta fungsi dari buku agenda. Selamat mencoba!
