Suatu Institusi, organisasi, perusahaan, komunitas, atau brand tertentu kerap mengadakan suatu acara seminar. Tidak lengkap rasanya jika peserta datang ke sebuah acara seminar jika tidak membawa buah tangan atau pulang dengan tangan kosong.
Hampir keseluruhan kelompok perusahaan ketika menyelenggarakan acara seminar, menganggarkan dan mempersiapkan gift set untuk peserta.
Saat seminar berlangsung hampir semua peserta pasti membutuhkan beberapa alat untuk menunjang keterlibatannya dalam suatu seminar.
Dengan kebutuhan alat penunjang peserta, panitia penyelenggara dapat menggunakan kebutuhan fungsional tersebut sebagai souvenir seminar.
Beberapa kit dapat berupa alat tulis seperti; buku catatan, pensil, bolpoin, penggaris, penghapus, flashdisk, kartu pengenal, papan, pouch, kacamata, dan sebagainya.
Selain itu, souvenir yang diperoleh juga dapat berupa mechandise sebagai bentuk kenang-kenangan.
Merchandise dapat berupa pernak-pernik kecil dengan identitas seminar, contohnya; Gantungan kunci, tumblr, plakat, puch, kalender, pin, alat kesehatan, hand sanitizer, masker, tas seminar kit dll.
Berbagai bentuk souvenir fungsional atau souvenir yang berupa merchandise dapat dikemas dalam satu seminar kit.
Apa yang dimaksud adalah suatu produk atau barang yang diberikan sebagai bahan penunjang kegiatan dan juga sebagai bahan promosi suatu kelompok penyelenggara seminar.
Lalu seberapa penting sebenarnya seminar kit dalam suatu agenda perusahaan? Penjelasan di bawah ini dapat menjadi pertimbangan paket seminar kit sebagai pilihan souvenir suatu acara.
Kesan Praktis dari Gift Set
Seminar kit memberi kesan praktis, karena panitia penyelenggara dapat mempersiapkan beberapa pernak-pernik souvenir ke dalam satu paket. Sehingga peserta seminar menerima dalam satu paket. Diberikan sebelum atau sesudah seminar diselenggarakan.
Souvenir Unik Berkesan Mewah
Selain fungsinya yang praktis, seminar kit memberi kesan mewah. Satu paket kemasan souvenir yang diterima oleh peserta menimbulkan kesan bahwa seminar diselenggarakan secara detail dan terorganisir.
Seminar Kit juga memberi label mewah jika dikemas menggunakan tas seminar sebagai identitas suatu seminar. Secara khusus hal tersebut menambah nilai tambah pada suatu acara seminar.
Kesan Efisien yang Fleksibel
Paket seminar biasanya disesuaikan dengan kebutuhan atau pengemasan masing-masing seminar.
Panitia penyelenggara dapat memilih souvenir berupa alat fungsional sesuai kebutuhan peserta atau dapat memilih souvenir dengan tema dan identitas seminar.
Hal tersebut memberi kesan efisien karena nilai guna souvenir yang tepat sesuai dengan kebutuhan dan branding suatu seminar acara.
Nah, tidak heran jika dalam suatu seminar membutuhkan biaya tambahan. Pasalnya, seminar kit tentu menjadi suatu upaya juga yang dibutuhkan untuk menunjang rasa saling menghargai. Pengunjung tentunya akan lebih terkesan ketika diberi semacam predikat yang bisa dibawa pulang.
