Cetak kalender 2025 merupakan salah satu pilihan souvenir terbaik untuk diberikan dalam gift set perusahaan. Kalender dapat menjadi souvenir yang sangat fleksibel untuk perusahaan di berbagai bidang.
Kalender bisa diberikan bersama dengan aneka souvenir lainnya. Souvenir lainnya seperti payung, buku, dan lain sebagainya dalam acara perusahaan maupun sebagai hadiah
Cocok untuk Gift Set Perusahaan
Ada beberapa alasan mengapa cetak kalender menjadi pilihan yang wajib untuk souvenir yaitu sebagai berikut:
Sebagai Media Branding
Kalender selain berfungsi sebagai pengingat tanggal juga dapat menjadi sarana branding dan promosi yang lebih efektif. Promosi tersebut dapat dilakukan melalui desain yang diaplikasikan pada kalender tersebut. Misalnya menyematkan logo dan berbagai foto terkait perusahaan.
Bermanfaat
Selama ini, masih banyak souvenir yang sering dibuang oleh penerimanya karena dianggap tidak berguna. Sementara itu kemungkinan kalender untuk dibuang jauh lebih kecil. Bahkan souvenir kalender tersebut akan digunakan setiap hari secara terus menerus sampai tahun tersebut berakhir.
Multifungsi
Walaupun saat ini berbagai hal sudah serba digital, namun kalender cetak masih tetap diminati baik untuk di rumah, kantor atau tempat lainnya.
Alasan utamanya tak lain adalah karena kalender tersebut dapat dicorat-coret dan bahkan sering digunakan sebagai notes pribadi.
Harga Terjangkau
Kalender juga dapat menjadi opsi yang tepat ketika perusahaan memiliki budget terbatas untuk menyediakan souvenir.
Pasalnya biaya pembuatan kalender biasanya lebih murah dibandingkan souvenir lainnya seperti tas, payung, dan lainnya. Dengan demikian, penggunaan anggaran untuk promosi akan lebih efektif jika menggunakan kalender.
Jenis yang Cocok untuk Souvenir
Meskipun hanya sebagai penanda hari dan tanggal, kalender saat ini telah hadir dalam beberapa pilihan jenis yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan yaitu sebagai berikut
Kalender Duduk
Ini adalah jenis kalender yang biasanya diletakkan di atas meja atau sering disebut dengan kalender meja. Kalender ini memiliki ukuran yang tidak terlalu besar dan cukup praktis diletakkan di mana-mana.
Kalender duduk sangat cocok untuk promosi. Terlebih ditujukan bagi orang-orang yang sering bekerja di depan computer atau menggunakan meja. Untuk desainnya bisa menggunakan latar foto perusahaan atau produk perusahaan.
Kalender Konvensional atau Dinding
Model yang satu ini hadir dalam beberapa macam jenis. Ada kalender bulanan di mana satu lembar hanya berisi satu bulan dan ada juga yang satu lembar berisi 2-4 bulan sekaligus.
Kalender dinding bulanan yang terdiri dari 12 lembar biasanya sangat cocok untuk diletakkan di dinding dan memiliki ukuran tulisan yang lebih besar sehingga lebih mudah dibaca.
Sementara itu kalender 2 bulanan sampai 4 bulanan tentu memiliki ukuran font yang lebih kecil. Semakin banyak jumlah bulan yang diakomodasi dalam satu lembar, maka ukuran font-nya akan semakin kecil.
Namun keunggulannya adalah kalender dengan beberapa bulan sekaligus di satu halaman akan membuat pengguna tidak perlu sering mengganti halaman kalender ketika sudah berganti bulan.
Ukuran standar untuk jenis kalender ini adalah sekitar 20 x 35 cm atau lebih besar. Ukuran tersebut dapat disesuaikan dengan permintaan pemesan.
Di bagian depan kalender ini biasanya dilengkapi dengan cover berupa logo atau gambar perusahaan pemesan.
Kalender Poster
Bagi yang ingin cetak kalender dengan biaya paling murah, jenis kalender ini dapat menjadi pilihan yang tepat. Jenis kalender ini sebenarnya lebih menonjolkan sisi poster yang merupakan media promosi produk atau perusahaan.
Ukuran kalender ini biasanya sama dengan kertas A3. Di lembar tersebut terdapat kalender selama 1 tahun. Jadi kalender tersebut dapat diganti ketika pergantian tahun. Dengan 12 bulan sekaligus yang dimuat di dalam satu halaman, maka ukuran font-nya menjadi cukup kecil, sehingga kadang menyulitkan untuk lansia,
Kalender Spiral
Jenis yang satu ini sebenarnya lebih fokus pada desain bagian atas kalender tersebut yang berbentuk spiral.
Desain ini memberikan kemudahan bagi pengguna untuk membolak balik kalender tersebut sehingga tidak perlu merobeknya ketika berganti bulan. Spiral tersebut dapat diaplikasikan untuk kalender duduk maupun dinding.
Kalender Buku
Jenis kalender ini hampir sama dengan kalender biasa yang menggunakan spiral namun berbentuk seperti buku agenda.
Yang membedakan dengan jenis lainnya adalah kalender tersebut juga dilengkapi dengan ruang untuk menulis agenda atau catatan.
Tips Desain untuk Promosi
Bagi perusahaan yang ingin mencetak kalender tetapi tidak ingin mengeluarkan budget terlalu besar, berikut ini adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan untuk membuat kalender custom yang bagus tanpa budget yang berlebihan.
Kalender Satu Halaman
Seperti yang telah disebutkan di atas, mencetak kalender satu halaman dapat menjadi langkah terbaik untuk membuat kalender murah tetapi dengan kualitas yang bagus.
Dengan adanya 12 bulan yang ditampilkan, maka Anda tidak perlu menggunakan banyak kertas sehingga biaya dapat ditekan.
Mencetak dalam Jumlah yang Banyak
Hal selanjutnya yang perlu dipertimbangkan adalah mencetak kalender kantor dalam jumlah yang banyak sekaligus. Dengan cara ini, harga satuan dari kalender tersebut akan menjadi lebih murah karena mendapat diskon dari percetakan. Walaupun mencetak dalam jumlah banyak, pastikan tetap sesuai dengan budget yang disiapkan.
Bahan Kertas
Saat ini ada banyak pilihan jenis kertas yang dapat digunakan untuk membuat kalender dengan karakteristik yang berbeda-beda. Selain itu, harga per lembar kertas tersebut juga tidak sama.
Biasanya semakin tipis kertasnya, harganya akan semakin murah. Demikian pula sebaliknya. Anda dapat memilih kertas standar agar tidak over budget.
Buat Ukuran Minimalis
Alternatif lainnya yang dapat dilakukan untuk menghemat biaya cetak kalender adalah membuat kalender dengan ukuran kecil.
Semakin minimalis ukuran kalender tersebut, maka konsumsi kertasnya juga akan semakin hemat. Jadi biaya cetak akan lebih hemat.
Finishing Seperlunya
Proses finishing atau sentuhan akhir memang menjadi hal yang penting agar kalender yang dibuat terkesan professional.
Ada beragam jenis finishing yang dapat digunakan untuk membuatnya terlihat mewah, Anda dapat memilih finishing seperlunya untuk menekan budget. Saat ini finishing minimalis justru dapat memberikan kesan elegan dan mewah.
Desain Sederhana Tetapi Unik
Desain kalender promosi yang semakin standar akan membuat biaya cetak lebih ekonomis.
Jadi jika Anda ingin mendapatkan harga yang terjangkau, pastikan kalender memiliki desain yang sederhana tetapi juga harus unik dan tetap menarik.
Memilih Percetakan yang Tepat
Saat ini sudah banyak jasa percetakan yang dapat membantu Anda mencetak kalender untuk berbagai keperluan, terutama sebagai souvenir. Setiap layanan tersebut telah menetapkan tarif masing-masing.
Untuk memastikan Anda mendapatkan kalender terbaik, pilihlah layanan yang sudah berpengalaman dan professional.
Demikian sedikit informasi mengenai manfaat, jenis, dan tips untuk mencetak kalender untuk keperluan souvenir perusahaan. Ini dapat menjadi souvenir terbaik yang akan berguna bagi para penerimanya. Dengan harga cetak kalender yang terjangkau, Anda tetap dapat membuat souvenir perusahaan yang berkualitas.
