Budgeting adalah proses perencanaan keuangan yang sistematis untuk mengalokasikan sumber daya, terutama dana, dalam jangka waktu tertentu guna mencapai tujuan tertentu. Dalam konteks organisasi atau perusahaan, budgeting mencakup perencanaan pemasukan dan pengeluaran, serta penetapan prioritas alokasi dana berdasarkan strategi dan target yang telah ditentukan.
Apa Itu Budgeting
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), budgeting adalah anggaran yang menghitung penerimaan dan pengeluaran dalam periode tertentu. Secara umum, budgeting merupakan proses menyusun anggaran dengan cara merancang, mengatur, dan mengendalikan keuangan agar sesuai dengan rencana kerja.
Para ahli juga menjelaskan budgeting sebagai berikut:
- Anthony dan Govindarajan (2001)
Manajemen menggunakan budgeting untuk merencanakan dan mengendalikan keuangan serta mengarahkan kegiatan organisasi. - Mulyadi (2001)
Organisasi menyusun budgeting secara sistematis dalam satuan uang sebagai rencana keuangan untuk jangka waktu tertentu pada masa mendatang.
Fungsi Budgeting
- Perencanaan
Menyusun strategi keuangan secara sistematis untuk mendukung program kerja organisasi. - Pengendalian
Mengendalikan penggunaan dana agar sesuai dengan perencanaan dan tidak terjadi pemborosan. - Koordinasi
Menyinkronkan antar bagian atau divisi agar seluruh kegiatan berjalan harmonis dengan anggaran yang telah ditetapkan. - Evaluasi Kinerja
Menjadi tolok ukur dalam menilai kinerja keuangan serta efektivitas program kerja. - Komunikasi Tujuan
Menyampaikan tujuan dan prioritas organisasi kepada seluruh bagian melalui alokasi anggaran.
Tujuan Budgeting
- Menjamin penggunaan dana secara efisien dan efektif.
- Mencegah defisit atau kelebihan dana yang tidak perlu.
- Mendukung pencapaian visi dan misi organisasi.
- Memberikan dasar pengambilan keputusan keuangan.
- Menjadi dasar pertanggungjawaban keuangan bagi tiap unit kerja.
F&Q (Frequently Asked Questions) tentang Budgeting
Q: Apakah hanya bagian keuangan yang melakukan budgeting?
A: Tidak. Bagian keuangan memang mengoordinasikan proses budgeting, tetapi seluruh unit kerja ikut terlibat karena setiap bagian memiliki kebutuhan anggaran masing-masing.
Q: Apa perbedaan antara budgeting dan anggaran?
A: Budgeting merupakan proses menyusun anggaran, sedangkan anggaran merupakan dokumen keuangan yang dihasilkan dari proses tersebut.
Q: Kapan waktu yang tepat untuk melakukan budgeting?
A: Perusahaan atau organisasi umumnya melakukan budgeting sebelum memasuki awal tahun fiskal atau memulai sebuah proyek. Dengan begitu, setiap bagian dapat menjalankan aktivitas berdasarkan pedoman alokasi dana yang telah ditetapkan sejak awal.
Q: Bagaimana jika realisasi keuangan tidak sesuai dengan budgeting?
A: Manajemen perlu menganalisis penyebab ketidaksesuaian tersebut. Apabila faktor yang wajar menyebabkan perbedaan, manajemen dapat menyetujui revisi anggaran sesuai kebutuhan.
Q: Apa yang dimaksud dengan anggaran fleksibel?
A: Perusahaan menyusun anggaran fleksibel berdasarkan beberapa tingkat aktivitas. Anggaran ini membantu perusahaan menyesuaikan alokasi dana ketika menghadapi kondisi yang tidak pasti.
