Mengundurkan diri dari PT merupakan keputusan penting yang perlu disampaikan secara profesional. Surat resign berfungsi sebagai bukti resmi bahwa Anda mengakhiri hubungan kerja dengan cara yang baik dan sesuai prosedur.
Melalui surat ini, perusahaan dapat mempersiapkan administrasi serta menyesuaikan alur kerja tanpa mengganggu kegiatan operasional.
Selain itu, menyusun surat pengunduran diri dengan bahasa yang sopan juga menunjukkan etika dan tanggung jawab Anda sebagai karyawan. Dengan cara ini, Anda tetap bisa menjaga hubungan baik meski sudah tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan.
Contoh Surat Resign PT
Berikut ini contoh surat yang dapat anda jadikan referensi :
Versi 1
Kepada Yth.
HRD PT Maju Jaya Abadi
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Johan Pratama
Jabatan: Staff Administrasi
Departemen: Keuangan
NIK: 0921/ADM/2022
Bermaksud untuk menyampaikan pengunduran diri saya dari PT Maju Jaya Abadi, terhitung mulai tanggal 25 November 2025.
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai hal, termasuk rencana pengembangan karier dan tanggung jawab pribadi. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, pengalaman, dan bimbingan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini.
Saya berharap hubungan baik yang telah terjalin dapat terus terpelihara, dan saya siap membantu proses transisi pekerjaan agar tidak mengganggu kelancaran operasional perusahaan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Johan Pratama
Jakarta, 10 November 2025
Versi 2
Kepada Yth.
HRD PT Sinar Terang Indonesia
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rudi Hartono
Jabatan: Operator Produksi
NIK: 023/PROD/2021
Dengan ini bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari PT Sinar Terang Indonesia, efektif mulai tanggal 30 November 2025.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya menjadi bagian dari perusahaan. Semoga PT Sinar Terang Indonesia semakin maju dan sukses di masa mendatang.
Demikian surat ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Rudi Hartono
Bekasi, 10 November 2025
Download Contoh Surat Resign dari PT
Untuk mempermudah Anda dalam membuat surat pengunduran diri, berikut tautan unduhan formatnya dalam dua versi:
Anda dapat menyesuaikan isi surat sesuai jabatan, alasan pengunduran diri, dan tanggal efektif berhenti bekerja. Pastikan surat sudah ditandatangani sebelum diserahkan kepada pihak HRD atau atasan langsung.
Surat resign bukan sekadar formalitas, tetapi juga wujud profesionalitas Anda dalam menutup masa kerja secara baik. Dengan menyampaikannya secara sopan dan tepat waktu, Anda membantu perusahaan menyiapkan transisi pekerjaan dengan lancar.
Gunakan bahasa yang positif, hindari kritik berlebihan, dan tetap tunjukkan rasa terima kasih atas pengalaman yang telah diberikan. Dengan begitu, Anda meninggalkan kesan yang baik dan menjaga peluang kerja sama di masa depan.
