Menyampaikan pengunduran diri tidak selalu harus lewat surat fisik. Di era digital, Anda dapat mengajukannya secara profesional melalui pesan WhatsApp (WA), terutama jika atasan atau HRD Anda lebih mudah dihubungi lewat aplikasi tersebut.
Namun, meskipun disampaikan lewat WA, pesan resign tetap perlu menggunakan bahasa yang sopan, jelas, dan tetap menunjukkan rasa hormat serta tanggung jawab Anda terhadap perusahaan.
Berikut contoh surat resign lewat WA yang dapat Anda jadikan referensi:
Contoh Surat Resign Lewat WA
Versi 1
Berikut ini contoh singkat pada dan jelas :
Selamat pagi, Pak Andi.
Saya Jhon Marcell, karyawan di bagian Front Office Hotel Nusantara.
Melalui pesan ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari perusahaan terhitung mulai tanggal 25 November 2025.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di sini. Mohon maaf apabila selama ini ada kesalahan atau kekurangan dalam pekerjaan saya.
Semoga Hotel Nusantara semakin maju dan sukses ke depannya.
Hormat saya,
Jhon Marcell
Versi 2
Berikut ini contoh dengan lebih ringkas lagi, tetapi masih sopan:
Halo Pak Andi, selamat pagi.
Saya Jhon Marcell dari bagian Front Office Hotel Nusantara.
Izin menyampaikan bahwa saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, efektif mulai tanggal 25 November 2025.
Terima kasih atas kesempatan dan bimbingannya selama ini. Mohon maaf apabila ada kesalahan selama saya bekerja.
Semoga Hotel Nusantara semakin sukses ke depannya.
Versi 3
ini versi contoh yang lengkap dan detal :
Halo Pak Andi, selamat pagi
Saya Jhon Marcell dari bagian Front Office Hotel Nusantara.
Saya ingin menyampaikan bahwa setelah mempertimbangkan beberapa hal, saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di Hotel Nusantara, efektif mulai tanggal 25 November 2025.
Keputusan ini tidak mudah, karena saya sangat menghargai pengalaman, bimbingan, dan suasana kerja yang baik selama di sini. Tapi saya merasa sudah saatnya melangkah ke tahap baru untuk mengembangkan diri di bidang lain.
Terima kasih banyak atas kepercayaan, dukungan, dan kesempatan yang sudah diberikan selama saya bekerja di tim ini. Mohon maaf bila selama ini ada perkataan atau tindakan saya yang kurang berkenan.
Semoga Hotel Nusantara semakin maju dan sukses ke depannya, dan hubungan baik ini bisa terus terjaga walaupun saya sudah tidak bekerja di sini lagi.
Salam hormat,
Jhon Marcell
Contoh surat resign melalui WA bisa tetap terlihat profesional jika disusun dengan tata bahasa yang sopan dan jelas. Hindari menulis secara singkat tanpa salam atau penjelasan, karena hal tersebut dapat menimbulkan kesan kurang menghargai perusahaan.
Gunakan struktur pesan yang rapi: mulai dari salam pembuka, perkenalan singkat, pernyataan resign, ucapan terima kasih, hingga doa penutup. Dengan begitu, Anda tetap meninggalkan kesan positif meskipun sudah tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut.
Editor : Dodi Insan Kamil
