Mengundurkan diri dari pekerjaan sebagai guru memang bukan hal yang mudah. Namun, penting untuk menyampaikan niat tersebut dengan cara yang sopan dan tetap profesional supaya hubungan dengan pihak sekolah tetap baik. Selain itu, surat pengunduran diri juga jadi cara resmi untuk menunjukkan tanggung jawab dan rasa hormat terhadap tempat Anda mengajar.
Di sisi lain, setiap guru tentu punya alasan masing-masing, bisa karena mau lanjut kuliah, pindah rumah, atau cari pengalaman baru. Apa pun alasannya, menyampaikan pengunduran diri lewat surat bikin sekolah lebih mudah nyiapin pengganti dan ngurus administrasinya dengan rapi.
Contoh Surat Resign Guru Versi 1
SURAT PENGUNDURAN DIRI
Nomor: 012/SPD/XI/2025
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMA Negeri 5 Bandung
Jl. Diponegoro No. 123
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Setiawan
NIP: 19781203 200901 1 002
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 3 Desember 1978
Jabatan: Guru Matematika
Unit Kerja: SMA Negeri 5 Bandung
Dengan ini menyampaikan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan sebagai Guru Matematika di SMA Negeri 5 Bandung, terhitung mulai tanggal 1 Januari 2026.
Keputusan ini saya ambil setelah melalui pertimbangan yang matang terkait kondisi pribadi dan keluarga. Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, bimbingan, serta kerja sama yang baik selama saya bertugas di lingkungan sekolah ini.
Saya juga menyampaikan permohonan maaf apabila selama menjalankan tugas terdapat kekhilafan, kesalahan, atau hal-hal yang kurang berkenan di hati Bapak/Ibu dan rekan sejawat.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Bandung, 10 November 2025
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Setiawan
NIP. 19781203 200901 1 002
Contoh Surat Resign Guru Versi 2
SURAT PENGUNDURAN DIRI
Nomor: 027/RESIGN/XI/2025
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMP Islam Al-Madina
Jl. Sukamaju No. 45
Bogor
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Anggraini
Jabatan: Guru Bahasa Indonesia
NIP/NIK: 3271064509780002
Dengan ini bermaksud untuk mengundurkan diri dari jabatan sebagai Guru Bahasa Indonesia di SMP Islam Al-Madina, terhitung mulai tanggal 15 Desember 2025.
Pengunduran diri ini saya ajukan karena alasan pribadi dan rencana untuk melanjutkan studi. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, kerja sama, serta dukungan yang telah diberikan selama saya menjadi bagian dari sekolah ini.
Saya juga memohon maaf apabila terdapat kesalahan selama saya bertugas. Semoga SMP Islam Al-Madina terus maju dan memberikan manfaat bagi dunia pendidikan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya paksaan dari pihak mana pun.
Bogor, 10 November 2025
Hormat saya,
(tanda tangan)
Rina Anggraini
NIP/NIK. 3271064509780002
Download Contoh Surat Resign Guru (Word)
Anda bisa mengunduh contoh surat pengunduran diri guru versi Word (DOC) agar mudah diedit sesuai data pribadi dan nama sekolah. File ini berisi format resmi dengan penulisan yang rapi, mencakup identitas lengkap, tanggal efektif pengunduran diri, serta ucapan terima kasih yang sopan.
Link Download : Klik Disini
Gunakan contoh tersebut sebagai acuan, lalu ubah bagian nama, tanggal, jabatan, dan alasan pengunduran diri sesuai kondisi Anda.
Surat resign yang dibuat dengan rapi menunjukkan kalau Anda guru yang profesional. Tulisannya cukup singkat, jelas, dan sebaiknya dikirim beberapa waktu sebelum berhenti mengajar. Dengan cara yang sopan dan terbuka, reputasi Anda tetap terjaga dan peluang kerja ke depannya pun tetap terbuka.
