Apa Itu Onboarding
Berdasarkan Cambridge Dictionary, onboarding adalah proses di mana karyawan baru mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang mereka butuhkan. Tujuannya agar karyawan baru dapat bekerja secara efektif di dalam perusahaan. Biasanya, proses ini tidak hanya dilakukan pada hari pertama saja, tetapi berlanjut hingga karyawan baru terbiasa dengan peran dan tim mereka.
Dikutip dari laman Zippia, kegiatan onboarding ini memiliki dampak yang signifikan dalam produktivitas dan lamanya karyawan bertahan di perusahaan. Karyawan yang mengikuti proses onboarding umumnya cenderung lebih cepat beradaptasi dengan budaya kerja, memahami tanggung jawabnya, serta memiliki kinerja yang optimal.
Tujuan Onboarding
Kegiatan onboarding bagi karyawan baru merupakan salah satu tahapan penting dalam masa adaptasi yang memiliki beberapa tujuan utama, yaitu:
- Berdasarkan data dari laman Glassdoor, onboarding yang baik dan efektif dapat meningkatkan retensi karyawan hingga 82% dan produktivitas mencapai 70%.
- Membantu karyawan baru untuk meningkatkan produktivitas mereka dengan lebih cepat.
- Mendorong karyawan baru untuk lebih mudah menyesuaikan diri dengan nilai dan lingkungan kerja perusahaan.
- Mengurangi biaya yang terkait dengan turnover seperti biaya perekrutan dan pelatihan karyawan baru.
- Memperkuat employee value proposition (EVP), di mana karyawan baru dapat melihat bagaimana komitmen yang disampaikan selama proses rekrutmen diwujudkan dalam budaya perusahaan.
Manfaat Onboarding
Berikut ini terdapat beberapa manfaat dari proses onboarding karyawan baru, yaitu sebagai berikut:
- Meningkatkan kepuasan kerja karena karyawan merasa didukung dan dihargai sejak awal.
- Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antara karyawan baru dengan tim serta manajemen yang sudah ada.
- Mengurangi kesalahan kerja dengan memberikan informasi dan pelatihan yang tepat sejak awal.
- Meningkatkan motivasi kerja melalui pemahaman yang lebih baik tentang tujuan dan peran mereka.
FAQ Mengenai Onboarding
Q: Berapa lama proses onboarding biasanya berlangsung?
A: Tergantung perusahaan, umumnya berlangsung selama beberapa minggu hingga 1 bulan.
Q: Siapa yang bertanggung jawab dalam proses onboarding?
A: Biasanya tim HR, atasan langsung, dan rekan satu tim.
Q: Kapan waktu terbaik untuk memulai onboarding?
A: Idealnya dimulai segera setelah karyawan menerima surat penawaran (pre-boarding).
Q: Apakah onboarding perlu dilakukan untuk semua level karyawan?
A: Ya, onboarding penting untuk semua level agar mereka memahami peran dan budaya perusahaan.
Q: Apakah onboarding mencakup evaluasi karyawan baru?
A: Ya, evaluasi berkala sering dilakukan untuk menilai kemajuan dan memberikan umpan balik.
