Family gathering merupakan salah satu kegiatan yang sering diadakan oleh perusahaan sebagai bentuk apresiasi kepada karyawan beserta keluarganya.
Melalui acara ini, diharapkan hubungan antarindividu dalam perusahaan menjadi lebih hangat dan solid. Untuk menyelenggarakan family gathering yang efektif dan efisien, diperlukan perencanaan anggaran yang rinci dan realistis.
Oleh karena itu, penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) menjadi langkah penting dalam proses persiapan.
Apa Itu RAB Family Gathering?
Rencana Anggaran Biaya (RAB) adalah dokumen perencanaan keuangan yang mencantumkan seluruh estimasi pengeluaran dalam pelaksanaan kegiatan family gathering. RAB berfungsi untuk memastikan bahwa acara dapat terlaksana sesuai rencana tanpa mengalami kekurangan dana ataupun pemborosan yang tidak perlu.
Komponen-Komponen Penting dalam RAB Family Gathering
Berikut ini beberapa komponen umum dalam penyusunan RAB family gathering:
- Transportasi
- Sewa bus/pariwisata
- Biaya tol dan parkir
- Konsumsi sopir
- Akomodasi dan Tempat
- Sewa venue (outdoor/indoor)
- Biaya penginapan (jika menginap)
- Konsumsi
- Makan siang dan makan malam
- Snack dan minuman
- Konsumsi untuk panitia
- Dekorasi dan Perlengkapan
- Dekorasi panggung/venue
- Sewa sound system dan lighting
- Meja kursi, tenda, perlengkapan games
- Dokumentasi
- Fotografer dan videografer
- Cetak foto/album dokumentasi
- Souvenir dan Hadiah
- Souvenir peserta
- Hadiah lomba/games
- Doorprize
- Lain-lain
- Honor panitia/MC
- Biaya tak terduga
- Asuransi kegiatan (jika diperlukan)
Contoh RAB Family Gathering Sederhana
| No | Uraian | Jumlah | Biaya Satuan (Rp) | Total (Rp) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sewa Bus Pariwisata | 24 unit | 2.500.000 | 60.000.000 |
| 2 | Sewa Tempat + Fasilitas | – | – | 15.000.000 |
| 3 | Konsumsi (3x makan + snack) | 1.200 orang | 100.000 | 120.000.000 |
| 4 | Dekorasi dan Peralatan | – | – | 5.000.000 |
| 5 | Dokumentasi | – | – | 4.000.000 |
| 6 | Souvenir Peserta | 1.200 orang | 30.000 | 36.000.000 |
| 7 | Hadiah Lomba & Doorprize | – | – | 8.000.000 |
| 8 | Honor MC dan Panitia | – | – | 3.000.000 |
| 9 | Tim P3K dan Obat-obatan | 3 personel | 1.500.000 | 4.500.000 |
| 10 | Asuransi Kegiatan | 1.200 orang | 5.000 | 6.000.000 |
| 11 | Biaya Perizinan Acara | – | – | 2.000.000 |
| 12 | Biaya Tak Terduga (5%) | – | – | 13.200.000 |
| Total Estimasi Biaya | 276.700.000 |
Template RAB Family Gathering (Google Sheet)
Untuk mempermudah perencanaan anggaran kegiatan family gathering, tersedia template RAB Family Gathering dalam format Google Sheet yang dapat diakses dan disesuaikan secara langsung.
Template ini dirancang agar Anda dapat mengisi rincian kebutuhan acara seperti transportasi, konsumsi, souvenir, hingga biaya tak terduga dengan praktis dan terstruktur.
Dengan format yang fleksibel, template ini cocok digunakan oleh panitia internal perusahaan, instansi, maupun lembaga yang ingin memastikan pelaksanaan kegiatan berjalan efisien dan sesuai anggaran.
Anda cukup menyesuaikan jumlah peserta dan harga satuan, maka total biaya akan otomatis dihitung secara sistematis, silahkan akses template sederhananya disini.
Penyusunan RAB yang cermat menjadi fondasi penting dalam keberhasilan sebuah acara family gathering. Dengan anggaran yang jelas, setiap pengeluaran dapat dikontrol, serta meminimalisir potensi kekurangan dana selama acara berlangsung.
