Apa Itu Meeting
Dikutip dari Oxford Dictionary, meeting merupakan suatu kesempatan ketika sekelompok orang berkumpul untuk mendiskusikan atau memutuskan sesuatu. Sementara itu, menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), meeting atau pertemuan diartikan sebagai kumpulan untuk membicarakan sesuatu; sidang; atau majelis. Kedua pengertian tersebut menunjukkan bahwa meeting adalah forum resmi atau semi-formal yang melibatkan interaksi antarindividu dengan tujuan tertentu.
Selanjutnya, menurut Mosvick, R.K. (1996), sebagaimana dikutip dari laman Jobstreet, meeting adalah komunikasi kelompok yang dilakukan pada waktu tertentu untuk membahas agenda yang telah ditetapkan. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa sebuah meeting tidak hanya melibatkan percakapan biasa. Namun, merupakan proses yang terstruktur dan terarah untuk mencapai keputusan atau menyelesaikan isu tertentu secara bersama-sama.
Tujuan Meeting
Meeting diadakan dengan tujuan tertentu sehingga memahami tujuan tersebut sangat penting agar dapat berjalan dengan baik dan efektif. Berikut beberapa tujuan utama dari meeting, yaitu:
- Membahas informasi penting seperti kemajuan proyek, laporan keuangan, atau kabar terbaru dalam industri.
- Mengambil keputusan penting seperti perencanaan strategis, anggaran, atau pemilihan produk dan layanan.
- Membantu koordinasi antar departemen atau tim serta mengatur prioritas tugas dan proyek.
- Wadah yang dirancang untuk menghasilkan ide-ide baru dan solusi yang inovatif.
- Mengevaluasi hasil kerja atau proyek dengan memberikan umpan balik kepada individu atau tim mengenai kinerja mereka.
- Memperkenalkan budaya dan nilai-nilai perusahaan kepada karyawan baru sekaligus memperkuat budaya yang ada dalam organisasi.
Manfaat Meeting
Selain bermanfaat sebagai sarana untuk memperkuat hubungan antar anggota tim dan membangun kerja sama yang lebih solid, berikut beberapa keuntungan lain dari meeting:
- Mempererat komunikasi antar anggota sehingga mengurangi kesalahpahaman.
- Membangun rasa kebersamaan dan solidaritas dalam tim.
- Mendorong kolaborasi dan sinergi antar departemen atau individu.
- Membuka ruang bagi anggota tim untuk saling mendukung dan bertukar ide kreatif.
- Meningkatkan rasa tanggung jawab dan komitmen terhadap tujuan bersama.
FAQ Mengenai Meeting
Q: Berapa lama durasi ideal sebuah meeting?
A: 30 – 60 menit, tergantung kompleksitas topik.
Q: Bagaimana mengelola konflik dalam meeting?
A: Tangani dengan netral dan fokus pada solusi bukan pada pribadinya.
Q: Bagaimana memastikan meeting berjalan efektif?
A: Dengan membuat perencanaan dan moderasi yang baik, serta tindak lanjut yang jelas.
Q: Siapa yang bertanggung jawab atas hasil meeting?
A: Pimpinan rapat dan peserta sesuai peran dan keputusan yang disepakati.
Q: Apa indikator meeting yang sukses?
A: Keterlibatan peserta, tujuan tercapai, dan terdapat hasil yang nyata.
Editor : Dodi Insan Kamil
