Membuat sebuah event pameran tidak lepas dari yang namanya kerjasama tim. Tentunya ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan ketika akan merencanakan sebuah event nantinya. Mulai dari pembentukan susunan panitia pameran, menentukan lokasi atau tempat terselenggaranya event pameran, biaya yang dibutuhkan dan hal penting lainnya.
Menyusun kepanitian dengan membagi tugas pada anggota tentu akan lebih mempermudah kelancaran acara pameran, sehingga acara akan lebih sukses dan tentunya mengantisipasi terjadinya kesalahpahaman saat event berlangsung.
Dalam susunan kepanitiaan pameran ada beberapa struktur kepanitian yang memiliki peran cukup penting, diantaranya ketua panitia, wakil ketua, sekretaris, bendara dan beberapa seksi- seksi yang dibutuhkan. Untuk lebih jelasnya berikut penjelasan struktur kepanitian beserta tugas dan tanggung jawabnya:
1. Ketua Pelaksana
Posisi pertama dan struktur kepanitian yang cukup penting peranannya adalah ketua panitia. Tugas dan tanggung jawab seorang ketua panitia sangatlah besar, selain bertanggung jawab dalam mensukseskan acara, sebagai ketua panitia harus memastikan persiapan pameran, memantau progress dan juga bertanggung jawab atas semua hal yang berkaitan dalam event tersebut.
2. Wakil Ketua
Susunan panitia pameran berikutnya adalah wakil ketua, Sebagai seorang wakil ketua tentunya memiliki tugas dan tanggung jawab yang sama besarnya. Selain memabantu ketua dalam mensukseskan acara, wakil ketua juga harus selalu siap menggantikan peran ketua panitia ketika sedang berhalangan hadir.
3. Sekretaris
Posisi sekretaris masuk ke dalam susunan kepanitian pameran yang cukup penting peranannya. Dimana untuk tugasnya adalah membuat surat perizininan, notulen rapat, membuat undangan rapat, kegiatan surat menyurat serta menyusun agenda acara pameran yang akan dilangsungkan.
4. Bendahara
Dalam susunan panitia pameran, tugas bendahara adalah yang berhubungan dengan segala macam keuangan. Selain membantu dalam mengatur keuangan, bendahara dalam acara pameran juga biasanya membantu mencarikan sponsor acara dan pastinya membuat laporan keuangan. Lalu harus melaporkannya kepada ketua panitia
5. Seksi Humas
Seksi humas merupakan posisi yang bertanggung jawab sebagai narahubung pada pihak eksternal. Selain itu seksi humas juga memiliki tanggung jawab menjalin media partner dan membuat citra positif atas diadakannya sebuah acara atau event pameran, khususnya melalui sosial media.
6. Seksi Keamanan
Supaya acara pameran berlangsung dengan aman dan nyaman, tentu dibutuhkan yang namanya seksi keamanan, Dimana tugasnya menjaga keamanan selama event pameran berlangsung, sehingga pengunjung yang datang merasa nyaman.
7. Seksi Dokumentasi
Sebagai seksi dokumentasi memiliki tugas dan tanggung jawab membuat promosi melalui media sosial dan tentunya membuat dokumentasi dalam bentuk foto dan video. Selain itu memberikan informasi pada khalayak ramai tentang terselenggaranya event pameran ini.
Event pameran tentu tidak akan sukses tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak diatas, selain itu untuk lebih membuat acara berkesan biasanya pemberian souvenir sebagai kenang-kenangan tentu akan menjadi hal yang sangat berkesan untuk para pengunjung.
Saat ini memang sudah ada banyak jenis souvenir yang biasanya digunakan sebagai cindramata acara event pameran. Seperti buku agenda, tas, tumbler dan masih banyak lagi. Percayakan kebutuhan souvenir untuk pameran anda kepada kami
Mahada sudah sangat berpengalaman dalam pembuatan souvenir, gift set, corporate gift, seminar kit dan cindramata lainnya, untuk berkonsultasi lebih lanjut bisa menghubungi corporate gift consultant kami melalui saluran WhatsApp:
Editor : Dodi Insan Kamil
