Apa itu seminar kit? Saat ini banyak seminar yang dilakukan oleh berbagai pihak dengan beragam tujuan positif dan produktif. Misalnya untuk memperluas dan memberi informasi lebih kepada masyarakat, atau mengedukasi sebagian kalangan, dan masih banyak lagi. Ketika seminar berlangsung, biasanya akan diberikan seminar kit yang berguna seperti tumbler, notebook, pulpen, tas dan lainnya. Setiap barang memiliki fungsi untuk dipakai, baik itu mencatat, minum, atau menyimpan kertas ketika acara seminar berlangsung.
Untuk mengetahui apa itu seminar kit dengan lebih jelas, sebaiknya Anda menyimak artikel berikut agar bisa mengetahui lebih detail tentang paket seminar kit yang cocok untuk event seminar anda.
Apa Itu Seminar Kit?
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, kata seminar kit sendiri berasal dari gabungan 2 kata, yaitu kata seminar dan kit . Kata seminar memiliki arti sebuah kegiatan pertemuan atau persidangan dengan para ahli. Sementara kata “kit” bermakna perangkat atau perlengkapan yang ditujukan untuk kegiatan khusus.
Dengan memperhatikan kedua pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa seminar kit merupakan perangkat atau perlengkapan yang dihadirkan khusus untuk acara seminar, workshop, pelatihan dan event lainnya. Umumnya seminar kit difungsikan juga untuk memberikan informasi kepada peserta tentang materi atau tujuan seminar, tergantung dari pihak penyelenggaranya. Jika dalam KBBI artinya hanya di lingkup pertemuan, persidangan atau perkumpulan, maka pada ranah yang lebih luas seminar juga merambah ke ranah bisnis, komersil dan sebagainya.
Adapun item seminar kit dihadirkan dengan beragam jenis model berbeda tergantung fungsinya dan kebutuhan. Oleh sebab itu ketika Anda hendak membeli seminar kit, sebaiknya pilih berdasarkan tema kegiatan. Hal ini agar paket seminar yang anda pesan relate dengan acara.
Fungsi Seminar Kit
Seminar kit berfungsi sebagai souvenir atau tanda terima kasih yang diberikan kepada peserta ketika acara seminar berlangsung. Untuk hal ini, Anda perlu menyimak apa saja item seminar yang dibarengi dengan fungsinya berikut ini.
Item-Item Seminar Kit
Banyaknya tema seminar yang diselenggarakan saat ini, membuat item pada kit atau perangkatnya juga semakin bervariasi. Ketika sedang mencari paket seminar yang bagus, Anda akan menemukan beragam penawaran yang berbeda baik fungsi maupun tampilannya. Untuk lebih jelasnya, berikut ini pembahasan mengenai item-item seminar kit yang direkomendasikan.
1. Buku Agenda
Jenis benda pertama yang cukup sering dijadikan sebagai item seminar kit adalah buku agenda yang biasanya memiliki ukuran minimalis. Buku agenda sendiri merupakan buku yang sering difungsikan untuk menulis catatan pribadi ataupun kerjaan.
Lebih jelasnya lagi, buku agenda sangat mudah ditemukan dimana saja, terlebih di vendor paket seminar yang menawarkan item lengkap. Pada kegiatan seperti seminar, buku agenda akan diberikan lengkap dengan tampilan custom, umumnya disesuaikan dengan tema seminar.
2. Powerbank
Selain itu benda selanjutnya yang kerap diberikan oleh penyelenggara suatu kegiatan seminar setelah kegiatan adalah powerbank. Anda tentu sudah sangat tidak asing dengan benda ini terlebih di zaman sekarang, banyak perangkat yang membutuhkan daya saat dioperasikan. Itu sebabnya powerbank sebagai penyedia sumber daya alternatif merupakan item yang pas untuk dijadikan sebagai seminar kit.
Setelah mengetahui apa itu seminar kit, Anda mungkin masih bertanya-tanya apakah powerbank adalah benda yang cocok. Namun jika memperhatikan sekeliling, saat ini ada banyak perangkat seperti handphone, laptop, hingga kipas angin portabel. Item-item tersebut kerap dibawa oleh masyarakat ke mana saja sehingga kehadiran powerbank akan sangat diperlukan terlebih saat keadaan darurat.
3. Flashdisk
Terdapat item lain yang mungkin belum terlalu akrab ditemukan pada seminar kit namun kini mulai digunakan oleh beberapa penyelenggara. Produk tersebut adalah flashdisk, sebagai sebuah item kecil dengan fungsi untuk menyimpan data dari perangkat seluler. Flashdisk sendiri memang lebih sering ditemukan di gerai elektronik namun karena penting, kini menjadi lebih mudah didapatkan.
Sebagai item yang belum banyak digunakan pada kegiatan seminar, flashdisk menjadi ide yang brilian untuk Revisi : seminar kit Anda. Terlebih lagi flashdisk yang ditawarkan pada kegiatan seperti ini berbeda dengan flashdisk yang umum ditemukan pada tempat lain. Hal tersebut dikarenakan jumlah penyimpanan yang dihadirkan biasanya tidak terlalu besar dengan tampilan yang lebih menarik.
4. Tumbler
Jika hendak menarik perhatian peserta melalui seminar kit, maka tumbler adalah pilihan yang paling tepat untuk kegiatan Anda. Hal tersebut dikarenakan item ini memiliki fungsi yang paling dibutuhkan terlebih dengan desainnya yang sangat kekinian serta timeless. Tumbler sendiri termasuk salah satu produk yang paling banyak digunakan dalam sebuah seminar kit diantara item lainnya.
Fungsi tumbler yang sangat fleksibel membuatnya sangat digemari oleh masyarakat terlebih karena banyaknya pilihan yang tersedia. Tumbler dapat digunakan sebagai media menyimpan air minum untuk pengguna dan biasanya mendukung berbagai suhu cairan. Tampilannya yang terbilang unisex semakin mendukung tumbler untuk menjadi primadona dalam seminar kit dan menarik peserta seminar.
Baca Juga : Mengenal Apa Itu Tumbler, Manfaat, dan Fungsinya
5. Pulpen
Beralih pada item lain yang juga kerap ditemukan pada seminar, kali ini ada pulpen dengan fungsinya tentu sudah sangat diketahui. Adapun jenis item satu ini biasanya diberikan kepada peserta oleh pihak penyelenggara kegiatan seminar terkait pendidikan. Hal tersebut dikarenakan fungsi utama pulpen yaitu sebagai salah satu alat tulis cenderung paling banyak digunakan siapa saja.
Banyaknya penyelenggara seminar menjadikan pulpen sebagai souvenir kegiatan juga dikarenakan item ini memang sangat praktis. Hal ini bisa dilihat dari ukurannya cukup kecil dan hadir dengan beragam penawaran mulai dari warna tinta hingga fitur lain. Biasanya pulpen yang diberikan sebagai seminar kit akan dilengkapi oleh hal unik seperti bagian tutupnya dengan fungsi sebagai senter atau kipas.
6. Tote Bag
Item terakhir yang kerap digunakan pada seminar kit adalah tote bag atau biasa juga disebut sebagai tas jinjing. Sebagian besar masyarakat tentu sudah tidak asing lagi dengan produk yang juga kerap digunakan sebagai salah satu item fashion ini. Tote bag sendiri termasuk tas dengan ukuran terbilang minimalis namun mampu memuat cukup banyak barang bawaan dari penggunanya.
Sebagai sebuah item yang termasuk dalam kategori fashion, tote bag dihadirkan dalam beberapa jenis yang berbeda. Terlebih lagi jika produk ini ditawarkan sebagai seminar kit, tampilan item biasanya tergantung dari penyelenggara kegiatan tersebut. Tidak sedikit pula tote bag seminar yang diberikan dengan motif khusus sesuai tema atau nama dari penyelenggara suatu seminar.
Manfaat Seminar Kit
Seminar kit atau perlengkapan seminar tidak hanya dihadirkan semata-mata untuk souvenir atau cendera mata saja. Item ini juga diberikan kepada peserta dengan alasan khusus, salah satunya adalah sebagai suatu apresiasi untuk peserta tersebut. Tidak sedikit pula seminar kit yang ditawarkan memiliki ucapan terimakasih khusus di bagian kemasannya yang ditujukan kepada penerima.
Berbeda dengan manfaat untuk peserta, seminar kit juga memiliki sebuah hal yang sangat bermanfaat untuk penyelenggara kegiatannya. Setelah mengetahui apa itu seminar kit, Anda mungkin sudah bisa menebak apa manfaat item untuk penyelenggara. Hal tersebut adalah sebagai media promosi agar peserta dapat mengingat atau lebih mengetahui hal terkait pihak pelaksana seminar tersebut.
Terlebih lagi jika seminar tersebut ditujukan untuk menarik pelanggan atau peserta dalam suatu kegiatan tertentu. Seminar kit akan sangat membantu untuk memberikan daya tarik yang lebih kepada peserta agar mencari tahu mengenai penyelenggara. Hal ini terbukti cukup ampuh sebab telah sering diterapkan pada berbagai tipe kegiatan seminar dengan tujuan berbeda-beda.
Baca Juga : Mengenal Apa Itu Souvenir, Manfaat dan Macam-Macamnya
Tips Memilih Seminar Kit
Hal lain yang perlu diketahui selain apa itu seminar kit adalah bagaimana cara memilih item yang paling sesuai dengan kegiatan Anda. Poin ini sangat penting sebab Anda tidak boleh memilih seminar kit secara asal-asalan dan harus mempertimbangkan tujuan kegiatan. Itu sebabnya terdapat beberapa hal yang bisa dijadikan pertimbangan terlebih dahulu sebelum memutuskan jenis seminar kit Anda. Berikut 8 hal yang harus anda pertimbangkan sebelum memesan seminar kit:
1. Sesuaikan dengan Tema Acara/Pelatihan/Workshop/Seminar
Pastikan perlengkapan seminar mencerminkan tema acara Anda. Hal ini menciptakan pengalaman yang kohesif dan memperkuat pesan acara dan branding bisnis.
2. Pahami Audiens Anda
Riset demografi dan minat calon peserta Acara/Pelatihan/Workshop/Seminar Anda. Pilihlah item berdasarkan minat dan demografi, hal ini agar sesuai dengan preferensi dan harapan mereka.
3. Fungsionalitas adalah Kunci
Sertakan item yang praktis dan dapat digunakan selama dan setelah Acara/Pelatihan/Workshop/Seminar selesai. Hal ini akan meningkatkan kemungkinan item disimpan dan digunakan kembali, sehingga memberikan efek berkelanjutan untuk pertumbuhan brand Anda.
4. Kualitas Dibandingkan Kuantitas
Lebih baik memiliki sedikit barang berkualitas tinggi daripada banyak barang berkualitas rendah. Produk berkualitas cenderung meninggalkan kesan mendalam dan lebih mungkin digunakan kembali dikemudian hali..
5. Budgeting
Tentukan anggaran Anda dan temukan item yang menawarkan nilai terbaik untuk harga yang sesuai. Ingat, barang yang paling mahal tidak selalu yang paling efektif.
6. Branding
Jangan lupa untuk menambahkan logo pada perlengkapan Acara/Pelatihan/Workshop/Seminar Anda dengan logo dan warna khas perusahaan, hal ini untuk meningkatkan pengenalan merek dan mendapatkan awareness. Pastikan brandingnya menarik dan tidak terlalu berlebihan.
7. Ramah Lingkungan
Usahakan untuk memilih barang yang ramah lingkungan dan bermanfaat, seperti tumbler, dll. Hal ini untuk memberikan kesan bahwa brand anda merupakan brang yang mendukung keberlanjutan dan juga menarik bagi peserta yang sadar lingkungan.
8. Vendor Terpercaya
Pastikan anda benar-benar memilih vendor yang bertanggungjawab, seperti vendor mahada. Jangan asal dalam memilih vendor, sebab anda akan direpotkan jika pesanan seminar kit tidak sesuai dengan permintaan anda.
Anda dapat membeli paket seminar kit di Mahada.co.id, semua produk yang ditawarkan berkualitas premium. Selain itu, Anda juga akan mendapatkan beragam penawaran seperti, potongan harga dan gratis ongkir. Itu sebabnya, tidak perlu menunggu lagi, segera pesan seminar kit hanya Mahada.co.id.
